Identificador: CO. 44855. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE URUMITA (LA GUAJIRA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE URUMITA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Guajira

Provincia/2ª División:

Municipio: URUMITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Kra 9b No. 14a-27  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7778040

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia @urumita-guajira.gov.co

Página Web:

• http://www.urumita-guajira.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guerra Molina
• Nombre: Uriel
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Barros Ramos
• Nombre: Yenis Cristina
• Cargo: Secretaria de Archivo y correspondencia
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Alcaldia de Urumita la Guajira esta ubicada en la plaza principal del municipio, cuenta con una edificacion de 3 pisos, donde en el segundo piso encontramos el archivo central. El archivo central fue crado en el año 2015, sin embargo luego que el edificio de la alcaldia sufriera en el año 2002 un atentado quedando la edificacion totalmente destruida, los documentos para ese entoces fueron recuperados por el personal que laboraba en la entidad, pero con el paso de los años y la mala manipulacion daño parte de esar informacin recupareada, para el año 2006 cuando se inagura el nuevo el actual edificio de la alcladia, todos los documentos fueron dejados en el deposito de la planta electrica, donde la humedad, y animales propios de los documentos terminaron dañanado gran parte de la historia de urumita, solo hasta el 2015 que se raealizo la contratacion para la creacion del archivo, organizacion de los fondos documentales, y el fondo acumulado que se encontraba en el deposito de la plata electrica, hoy contamos con archivo central, pgd pinar (colgado en la pagina web) y actualizacion de las tablas sin ser convalidadas por el consejo Departamental.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación del Archivo: El archivo fue creado mediante Decreto 166 de 2015.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Urumita es de origen Indigena. El territorio del cacique Urumita ( el cual se deriva el nombre de Urumita) fue testigo de la conquista española, posterior fundacion el dia 15 de octubre de 1785 por Juan Bautista Canalete, este territorio desde el momento de su fundacion pertenecio al Municipio de Villanueva, formando esta asu vez parte del Departamento del Magdalena Grande, la Dependencia politica administrativa de Urumita de respecto al Municipio de Villanueva permanecio hasta el año de 1972, cuando por medio de la Ordenanza 043 de 1971 se pudo eligir como Corregimiento Autónomo; no obstante de este acto administrativo la autonomía de Urumita conservó poca vigencia, y el territorio fue convertido nuevamente en Corregimiento del Municipio de Villanueva, hasta el primero de enero de 1979; fecha en la cual Urumita vuelve a tener vida jurídica como Municipio según Ordenanza 016 de 1978 onde se ordenan todos sus límites y vida jurídica, luego se re- confirma por la Ordenanza 046 de 1982; luego en la Ordenanza 036 se crea nuevamente el Municipio y se rectifican los límites municipales con el municipio de Villanueva, es un municipio de 8,545 habitantes, esta ubicado al sur de la Guajira, con un clima templado, su economia depende de la agricultura, y parte de us habitantes que laboran en El Cerrejon.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio tiene una estructura fisica de 3 pisos, dedicada ala atencion de publico todo el tiempo, el archivo se encuentra en el segundo piso, el edificio pertenece a la alcaldia municipal del Municipio de Urumita la Guajira.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1995-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Ciudadanos y funcionarios de la admnistración

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757790

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No