Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 44855. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE URUMITA (LA GUAJIRA, COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE URUMITA
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión: Administración Local
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Guajira
Provincia/2ª División:
Municipio: URUMITA
Núcleo de Población menor:
Dirección: Kra 9b No. 14a-27
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
La Alcaldia de Urumita la Guajira esta ubicada en la plaza principal del municipio, cuenta con una edificacion de 3 pisos, donde en el segundo piso encontramos el archivo central. El archivo central fue crado en el año 2015, sin embargo luego que el edificio de la alcaldia sufriera en el año 2002 un atentado quedando la edificacion totalmente destruida, los documentos para ese entoces fueron recuperados por el personal que laboraba en la entidad, pero con el paso de los años y la mala manipulacion daño parte de esar informacin recupareada, para el año 2006 cuando se inagura el nuevo el actual edificio de la alcladia, todos los documentos fueron dejados en el deposito de la planta electrica, donde la humedad, y animales propios de los documentos terminaron dañanado gran parte de la historia de urumita, solo hasta el 2015 que se raealizo la contratacion para la creacion del archivo, organizacion de los fondos documentales, y el fondo acumulado que se encontraba en el deposito de la plata electrica, hoy contamos con archivo central, pgd pinar (colgado en la pagina web) y actualizacion de las tablas sin ser convalidadas por el consejo Departamental.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: El municipio de Urumita es de origen Indigena. El territorio del cacique Urumita ( el cual se deriva el nombre de Urumita) fue testigo de la conquista española, posterior fundacion el dia 15 de octubre de 1785 por Juan Bautista Canalete, este territorio desde el momento de su fundacion pertenecio al Municipio de Villanueva, formando esta asu vez parte del Departamento del Magdalena Grande, la Dependencia politica administrativa de Urumita de respecto al Municipio de Villanueva permanecio hasta el año de 1972, cuando por medio de la Ordenanza 043 de 1971 se pudo eligir como Corregimiento Autónomo; no obstante de este acto administrativo la autonomía de Urumita conservó poca vigencia, y el territorio fue convertido nuevamente en Corregimiento del Municipio de Villanueva, hasta el primero de enero de 1979; fecha en la cual Urumita vuelve a tener vida jurídica como Municipio según Ordenanza 016 de 1978 onde se ordenan todos sus límites y vida jurídica, luego se re- confirma por la Ordenanza 046 de 1982; luego en la Ordenanza 036 se crea nuevamente el Municipio y se rectifican los límites municipales con el municipio de Villanueva, es un municipio de 8,545 habitantes, esta ubicado al sur de la Guajira, con un clima templado, su economia depende de la agricultura, y parte de us habitantes que laboran en El Cerrejon.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Edificio:
Capacidad total de los depósitos (metros lineales)
Destinado a:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 150
Fecha del documento más reciente: 2019-12-31
Fecha del documento más antiguo: 1995-01-01
Descripción somera de los fondos:
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: No
Observaciones:
Ciudadanos y funcionarios de la admnistración
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: No
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: No
Tarde: No
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00-18:00
Cerrado al público: 12:00-14:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1757790
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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