Identificador: CO. 76246. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL CAIRO (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE EL CAIRO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: EL CAIRO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 5 CON CALLE 9 ESQUINA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2077268

Fax:

Correo electrónico:

• ALCALDIA@ELCAIRO-VALLE.GOV.CO

Página Web:

• http://www.elcairo-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ARISTIZABAL GOMEZ
• Nombre: ALFONSO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PINEDA ALZATE
• Nombre: SAUL
• Cargo: SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de El Cairo cuenta con un único depósito de archivo, denominado archivo central. Se encuentra en el segundo piso, cuenta con excelente mobiliario archivos rodantes, los doumentos se encuentran en carpetas y en cajas x-200.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: ORDENANZA 45 DE 1947.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: ACUERDO 010, 011 DE 1992

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La cabecera municipal empezó a formarse en el año de 1920, cuando colonos se instalaron el la región y organizaron sus viviendas, encabezados por Pedro Arango, Antonio Carmona, Rafael Velásquez y Ramón Marulanda, entre otros. La fundación fue hecha en la orilla derecha del río Las Vueltas, en la serranía de Los Paraguas, nombre que le fue dado a la primera población y que luego fuera cambiado por Haceldama ; posteriormente, el padre Manuel J. Maza y el alcalde de Versalles, don Jesús María Villegas, cambiaron nuevamente el nombre por el de El Cairo, que aún conserva. Su primer alcalde fue Pedro Hernández, siguiéndole Alfonso Cobo Velasco, a quien correspondió instalar el primer cabildo del municipio siendo elegido presidente de esta colectividad don Pascual Zapata. La ordenanza No. 45 de 1947, lo elevó a la categoría de municipio, segregándolo del territorio de Versalles. Geografía La mayor parte del territorio del municipio es montañosa y su relieve corresponde a la Cordillera Occidental de los Andes, destacándose como accidentes los altos de Galápagos, La Cruz y Morrón, y las cuchillas Camellones, El Espinazo, La Carbonera y La Miranda. Sus tierras se distribuyen de la siguiente manera: piso térmico medio 178 km2. y frío 105 km2., regadas por los ríos Bonito y Las Vueltas, además de otras corrientes menores. Limita por el norte con el Departamento del Chocó; por el oriente con Asermanuevo, Argelia y El Aguila; por el sur, con Versalles, y por el occidente, con el Departamento del Chocó. Economía Sus principales actividades son la agricultura y la ganadería, sobresaliendo los cultivos de café, plátano, caña , maíz, banano, yuca, fríjol, hortalizas y frutales. Cuenta con los servicios de acueducto, alcantarillado, energía, centros de salud, bancos, teatro, correo y teléfonos. Comunicaciones Dista de Cali 248 kms. y se comunica por carretera con Ansermanuevo, Argelia y Cartago; además, dispone de viejos caminos de herradura que la unen a El Aguila y Versalles. Cuenta con dos establecimientos de enseñanza media, 3 escuelas de primaria urbanas y 35 escuelas rurales. Pertenece a la Diócesis y circuito de registro de Cartago, al Distrito Judicial de Buga y a la circunscripción electoral del Valle de Cauca, siendo además circuito notarial.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio es una construccion antigua, y tiene un espacio propio y seguro para el depósito del archivo central.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 187
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 187.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 17

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2016-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo contiene asuntos como contratos, órdenes de pago y comunicaciones.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para el acceso se realiza mediante la solicitud dirigida al secretario general y de gobierno, y solo se da la informacion y se reproduce aquella informacion que no tenga restriccion de acuerdo a la normatividad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-12:00

Cerrado al público: No hay servicio los lunes

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757794

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No