Identificador: CO. 66170. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE DOQUEBRADAS (RISARALDA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNCIPIO DE DOSQUEBRADAS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: DOSQUEBRADAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Simon Bolivar Carrera 16 No. 36 - 44 Barrio la Carmelita - Centro Administrativo Municipal CAM  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3116566

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@dosquebradas.gov.co

Página Web:

• http://www.dosquebradas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RAMOS CASTAÑO
• Nombre: JORGE DIEGO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OLMOS PINILLA
• Nombre: RUBY
• Cargo: JEFE DE OFICINA DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Dosquebradas, se crea por medio de la Ordenanza No. 012 del seis de diciembre de 1972, siendo el presidente de la Asamblea el doctor Fernando Antonio Campo, en esa fecha Dosquebradas se constituye como el Municipio No. 14 del Departamento de Risaralda, pujante Municipio herencia de hombres recios, valientes y corajudos. Mediante el Decreto No. 347 del 24 de noviembre de 1995, se adopta la nueva planta de cargos del Municipio de Dosquebradas dentro del cual se crea la Secretaría de Servicios Administrativos (Grupo de Archivo y Correspondencia).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de fundación de la entidad: Ordenanza No. 012 del seis de diciembre de 1972.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Dosquebradas es un Municipio perteneciente al Departamento de Risaralda, tiene una superfice total de 70.8 kilomitros cuadrados, altitud media 1480, esta a dos kilometros de la Cidad de Pereira y su poblacion es de 198.877 habitantes. Es una ciudad cuna de artistas de la region, existe una gran diversidad cultural y artistica (Teatro, Danza, escritores, pintura, escultura, origami, y actualmente un desarrollo inusitado en el cine y aduovisual). El territorio que hoy ocupa Dosquebradas, estuvo habitado al tiempo del descubrimiento y la conquista por la tribu o nacion de los aborigenes quimballas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio fue construido en el año de 1987, inaugurado el 30 de enero de 1992, se constituye como propiedad horizontal con un total de 6 copropietarios, fue construido con el unico objetivo de prestar un servicio publico a la comunidad, el edificio cuenta con cuatro pisos y los depositos de archivo se encuentran en la primera planta
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 244
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 949
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 949
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1987
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 244.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 949.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2165

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1973-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo de la Alcaldía contiene las siguientes series: Contratos, Ordenes de Pago,Licencias de Construccion, Proceso de Menores, Historias laborales, Nominas Licencias de Conduccion, Ordenes de Comparendo, Certificados de uso del suelo, Certificados de nomenclatura, Planos, Certificados de Estratificacion, Informes, Circulares, Comunicaciones Oficiales, Actas y demas Series Documentales establecidos en las Tablas de Retencion Documental. (TRD) de la entidad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario y guía.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757795

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No