Identificador: CO. 63302. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GÉNOVA ( QUINDÍO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE GÉNOVA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Quindio

Provincia/2ª División:

Municipio: GÉNOVA

Núcleo de Población menor:

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3137836595

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@genova-quindio.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: OSORIO VELASQUEZ
• Nombre: JORGE IVAN
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PAREDES AGUIRRE
• Nombre: MARIA JUDITH
• Cargo: Técnico Administrativo (Archivo)
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ALGUNOS DOCUMENTOS FUERON TRASLADADOS POR LA GOBERNACIÓN DE CALDAS, YA QUE EL MUNICIPIO DE GÉNOVA PERTENECÍA AL VIEJO CALDAS, A PARTIR DEL 10 DE JUNIO DE 1937, SEAN PRODUCIDO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ACTAS DE POSESIÓN, ACUERDOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, MOVIMIENTOS CONTABLES, PLANILLAS DE NÓMINA, ENTRE OTROS.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE GÉNOVA SE HALLA LOCALIZADO AL EXTREMO SUR DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO. LA POSICIÓN DEL MUNICIPIO COMO EL RESTO DEL DEPARTAMENTO ES FAVORECIDO EN SU COMPOSICIÓN DENTRO DE LA REGIÓN ANDINA PORQUE CUENTA CON DIVERSIDAD DE PISOS TÉRMICOS QUE OFRECEN GRANDES POSIBILIDADES EN TÉRMINOS DE DIVERSIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y EN GENERAL DE UTILIZACIÓN DEL SUELO; ESTO SE MANIFIESTA A TRAVÉS DE LA GRAN PRODUCCIÓN DE CAFÉ, YUCA, PLÁTANO, EN LA PARTE BAJA Y GANADERA EN EL ÁREA MONTAÑOSA. SU LOCALIZACIÓN ESTRATÉGICA PUEDE SER CONSIDERADA COMO POLO DE DESARROLLO APROVECHANDO EL POTENCIAL HÍDRICO, BIOLÓGICO, EDÁFICO, ECONÓMICO, HUMANO Y CULTURAL. EL ÁREA MUNICIPAL ES DE 297,9 KM², QUE CORRESPONDE AL 15,4% DEL ÁREA TOTAL DEL DEPARTAMENTO. LÍMITES DEL MUNICIPIO:
EL MUNICIPIO ALCANZA UNA SUPERFICIE TOTAL DE 297.89 KILÓMETROS CUADRADOS, SE EXTIENDE DESDE LAS MAYORES ALTURAS DE LA CORDILLERA CENTRAL EN LA DIVISORIA DE LAS AGUAS HASTA BAJAR POR LA ZONA MONTAÑOSA, DE LOS CUALES 0.55 KILÓMETROS CUADRADOS CORRESPONDEN AL PERÍMETRO URBANO, SUPERFICIE QUE SE HA EXTENDIDO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EN FORMA RESTRINGIDA DEBIDO A LO QUEBRADO DEL TERRENO, ORIGINANDO POR CONSIGUIENTE POCAS VARIACIONES EN SU TOPOGRAFÍA Y 297.34 KILÓMETROS CUADRADOS CORRESPONDEN AL SECTOR RURAL. EL SUREÑO MUNICIPIO DE GÉNOVA LIMITA POR EL NORTE CON EL MUNICIPIO DE PIJAO, AL SUR ORIENTE CON EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA Y AL SUR OCCIDENTE CON EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: LA PLANTA ESTA SECCIONADA EN 3 NIVELES DE PISO CON UN TERRENO DE FORMA CUADRADA, CON UNA SUPERFICIE TOTAL APROXIMADA DE 1456 M2, Y UN ÁREA CONSTRUIDA DE 588 M2 POR NIVEL DE PISO, EL EDIFICIO ALBERGA EN CIERTA PARTE ÁREAS DE OFICINAS CON ALTURA APROXIMADA DE 3 METROS DE ALTURA POR PISO, ADEMÁS CONTIENE EN EL PRIMER Y TERCER NIVEL UN ÁREA DE BAÑO RESPECTIVAMENTE.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 234

Fecha del documento más reciente: 2020-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1937-01-01

Descripción somera de los fondos:

ALGUNOS DOCUMENTOS FUERON TRASLADADOS POR LA GOBERNACIÓN DE CALDAS, YA QUE EL MUNICIPIO DE GÉNOVA PERTENECÍA AL VIEJO CALDAS, A PARTIR DEL 10 DE JUNIO DE 1937, SEAN PRODUCIDO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ACTAS DE POSESIÓN, ACUERDOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, MOVIMIENTOS CONTABLES, PLANILLAS DE NÓMINA, CONTRATOS, CONVENIOS, CERTIFICADOS, ATENCION QUEJAS RECLAMOS SUJERENCIAS,DEMANDAS, EXPEDIENTES,ENTRE OTROS. EL FONDO DOCUMENTAL CONTIENE ACTAS, RESOLUCIONES, DECRETOS, HISTORIAS LABORALES, CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS, CONTRATOS, CONVENIOS, COMODATOS, ACUERDOS, PROCESOS, DEMANDAS, QUEJAS, EXPIENTES, ENTRE OTROS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental y guía.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1757798

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No