Identificador: CO. 76670. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE SAN PEDRO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PEDRO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 5 #3-85 esquina 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2238356

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sanpedro-valle.gov.vo

Página Web:

• http://www.sanpedro-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ospina Loaiza
• Nombre: Jhon Jaime
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CAICEDO SAAVEDRA
• Nombre: CRISTIAN ODAIR
• Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de la Alcaldia Municipal de San Pedro (Valle) entra en funcionamiento en la estructura administrativa a partir del año 2004, pero fue creado formalmente el 31 de Julio de 2009 mediante Decreto 030 de 2009, Las instalaciones del archivo estan ubicadas en el primer piso del palacio municipal (Alcaldia) definiendo una zona de almacenaje o deposito y una oficina administrativa, desde el momento de su creacion se adelantan procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar los fondos históricos y toda documentacion de consulta para evitar su manipulacion directa.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Ordenanza 33 de 1888.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: Decreto Municipal 030 de Julio 31 de 2009.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Es un municipio ubicado en el departamento del Valle del Cauca en Colombia, fue fundado en el año de 1795 por Jorge de Herrera y Gaitán, está situado a 1000 m sobre el nivel del mar con una temperatura promedio de 23 ºC, cuenta con una extensión de 478.48 km². Cuando los españoles pisaron este territorio en 1540 a su paso en vía de exploración hacia el norte del departamento, estaba poblado por una pequeña tribu llamada “Los Chancos” que en quiché traduce “Pequeños ídolos de barro”.
Don Jorge de Herrera y Gaitán poseedor de estas tierras las pobló y aún se presume que las habitó en compañía de su mujer Francisca de la Espada.

El 22 de junio de 1812 don Francisco Ospina después otorgó escritura de donación de dos plazas cuadradas de tierra en San Pedro para edificar la iglesia matriz, de ese curato y la casa parroquial; por tal motivo el Dr Leonardo Tascón asigna como fecha de fundación el 22 de junio de 1812.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo de nuestra entidad se encuentra ubicado en el primer nivel de la edificacion de la alcaldia municipal, la cuel es una edificacion de 2 niveles cuenta con aproximadamente 30 oficinas, el archivo cuenta con una bodega de almacenamiento de aprox 22m2 y una oficina de atencion de aprox 20m2, tiene acceso directo desde el exterior.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 22
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 20
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1965
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 22.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 20.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 120

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1912-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo contiene documentos de asuntos tales como derechos de actas, informes, contratos, acciones de tutela, etcétera.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental, catálogos, índices y guía.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Cumpliendo con los requisitos de registro para acceso a la documentacion, toda la documentacion es de libre acceso y consulta al publico, con algunas excesiones teniendo en cuenta la proteccion o la integridad de las personas involucradas en el documento de consulta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-18:00

Cerrado al público: 12:00-13:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757799

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No