Identificador: CO. 47288. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCADÍA MUNCIPAL DE FUNDACIÓN (MAGDALENA, COLOMBIA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE FUNDACIÓN

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Magdalena

Provincia/2ª División:

Municipio: FUNDACIÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal - Carrera 5 # 4 - 48  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4140498

Fax:

Correo electrónico:

• despacho@fundacion-magdalena.gov.co

Página Web:

• http://www.fundacion-magdalena.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sierra Sanchez
• Nombre: Carlos Alberto
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: De la Hoz Escorcia
• Nombre: Katherine Mariana
• Cargo: Funcionaria de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Fundación, fue corregimiento de Aracataca. En 1945 mediante la ordenanza 047 del 4 de junio se crea como municipio. a partir de ese momento es donde se empieza a registrar la historia y evolución de nuestro territorio a traves de los documentos. La actual administración municipal reconoce los esfurzos realizados en la recuperación del patrimonio documental de nuestro municipio; prueba de ello ha sido la recuperacion del fondo documental acumulado, la creación de la ventanilla única de radicación de correspondencia, la dotacion de archivos rodantes e insumos necesarios para el buen estado de conservacion de los archivos. En consecuencia en nuestro periodo de gobierno nos comprometemos a continuar apoyando el fortalecimiento de la politica archivística que lidera el gobierno nacional en cabeza del Archivo General de la Nacion y el Consejo Departamental de Archivos del Departamento del Magdalena.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Ordenanza 047 del 4 de junio de 1945.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: Acuerdo 007 DE 2018.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Fundación se encuentra Localizado al lado del municipio de Aracataca Magdalena, que hace parte de la Unidad Fisiográfica del Valle Irrigado por el Río Grande, caracterizada por ser Baja, Plana e Inundable con presencia de numerosos Caños y por los frecuentes desbordamientos del Río. Además, parte del Territorio se halla en el Sistema de Lomas y Colinas, que vienen siendo disectada por el Sistema de Drenaje, Ubicadas en el Sector Altos del Río, con una altura que no supere los 120 metros sobre el nivel del mar; y en la Llanura del Plato, en el Sector Nor-Oriental del Municipio.

Las Geoformas que caracterizan al Municipio de Fundación son la Llanura Aluvial del Río Grande y el Valle Aluvial de Ríos intermitentes que definen planos de inundación en sus paisajes, la Planicie eólica, fluvial y el Relieve Colinado Erosional en donde se identifican como paisajes Colinas erosiónales, Colinas y Cerros erosiónales en arcillas terciarias respectivamente. El nombre original de este poblado era la Envidia, en razón a que las primeras viviendas que se levantaron en ese lugar fueron construidas en una de las divisiones de la finca “San Francisco de Fundación” que llevaba ese nombre con este nombre fue conocido como caserío y luego como corregimiento a partir del año 1923 presentó un notorio crecimiento y connotación regional sus habitantes le cambiaron ese nombre por el de “Fundación.

Según la tradición, los pobladores del territorio fueron Indios Caribes que bajaban de la Sierra Nevada de Santa Marta para matar y cazar. Con el paso del tiempo nació el pueblo de Villa Elvira, que desapareció debido a los cambios en el cauce del río, por lo que sus habitantes se trasladaran al sitio que actualmente es llamado Fundación. Inicialmente tuvo el nombre de San Juan de José. A partir de 1945 aparece bajo la jurisdicción del Distrito de Banco en el Departamento de Magdalena.

En 1945 de junio la asamblea Departamental sesiono en fundación en el antiguo teatro variedades, para darle realce a la iniciación del nuevo Municipio. El Municipio de Fundación se encuentra Localizado en la Depresión Cataquera, que hace parte de la Unidad Fisiográfica del Valle.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio donde funciona el Palacio Municipal es una construción de dos plantas, ubicado en la plaza Central del Municipio; de constrrucción tradicional, al cual se le han realizado varias remodelaciones y mejoras; el archivo funciona en una bodega ubicada en el primer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 48
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 300
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 300
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1950
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 48.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 300.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 300

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1991-01-01

Descripción somera de los fondos:

El archivo se encuentra organizado en cajas y carpetas cuatro aletas de acuerdo con la estuctura organizacional de la entidad, ordenado por temas especificos y por años; donde se destacan las series documentales de Contratos, Decretos, Resoluciones, Acuerdos Municipales, Comprobantes de Egreso, Nómina, etc.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El usuario solicita la información mediante comunicación escrita o verbal al área de archivo, una vez ubicada la información, se realiza el préstamo para consulta y si es el caso se entrega copia del documento solicitado.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1757800

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-31
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No