Identificador: CO. 66088. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BELÉN DE UMBRÍA (RISARALDA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNCIPIO DE BELÉN DE UMBRÍA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: BELÉN DE UMBRÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 9 CALLE 9A C.A.M PARQUE LOS FUNDADORES 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3528733

Fax:

Correo electrónico:

• alcalde@belendeumbria-risaralda.gov.co
• archivo@belendeumbria-risaralda.gov.co
• alcaldia@belendeumbria-risaralda.gov.co

Página Web:

• http://www.belendeumbria-risaralda.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: BERMÚDEZ GALLEGO
• Nombre: JESÚS ANTONIO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Grajales Parra
• Nombre: Carlos Emilio
• Cargo: Auxiliar Administrativo de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Belén de Umbria fue fundado el 10 de agosto de 1890. Las actividades públicas se desarrollaban y funcionaba en una edificación de tipo Colonial llamada Casa Consistorial, no se tenía la dependencia de archivo como tal, se tenía un fondo acumulado en no muy buenas condiciones según versiones de personas que laboraban por la época. Luego por el año de 1987 las dependencias de la alcaldía fueron trasladadas a una edificación de tres pisos. Se cuenta con una dependencia en el primer piso donde se cumplen funciones de ventanilla única, dotado de algunos estantes y equipos para hacer la labor de la oficina como tal. Existe además un fondo acumulado en donde funcionaba el Centro Penitenciario donde se guardan documentos que hicieron parte del quehacer, locales a los que les hicieron reparaciones para que los documentos no sufrieran un mayor deterioro.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Ordenanza No. 27 del 26 de abril de 1911, por medio de la cual se crea el Municipio de Belén de Umbría.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: Acuerdo No. 014 del 23 de mayo de 2003, por medio de cual se crea una dependencia dentro de la actual estructura administrativa municipal denominada Archivo Central de Municipio.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Belén de Umbría hace parte del departamento de Risaralda, distante 75 kilómetros de la ciudad de Pereira, de cultura netamente agrícola donde predomina el cultivo de café y en otro renglón platano, aguacate, lulo mora entre otros enclavado en la cordillera occidental a una altura de 1.525 m.s.n.m. Poncho y Machete: Representa el origen antioqueño de nuestras gentes y es la representación neta del campesino. El municipio de Belén de Umbría hace parte del Patrimonio Paisaje Cultural Cafetero. Tenemos como centros turísticos, la Fundación Museo Eliseo Bolívar, Cascada de los Ángeles, el Valle de Umbría, El Parque Natural Santa Emilia, la Iglesia Santa Rosa de Lima y sus vitrales.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Un edificio construido en material y adobe, con techo fibrocemento y policarbonato, pisos en cerámica, granito y losa, compuesto de tres niveles, una plazoleta ubicada en el primer piso de la edificación, una terraza, servicios individualizados para las oficinas, despacho del Alcalde, Salón Concejo Municipal, dotada de completas instalaciones de acueducto y alcantarillado, fluido eléctrico y divisiones adecuadas para los despacho administrativos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 142
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 9
• Metros lineales estantería ocupados: 133
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1983
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 9.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 133.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 133

Fecha del documento más reciente: 2014-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1893-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo documental de la Alcaldía contiene documentos tales como actas de posesión, informes contables y contratos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los usuarios solicitan la información por escrito y se le da el trámite de búsqueda, la respuesta se da por escrito.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-17:00

Cerrado al público: 12:00-14:00. LOS LUNES NO HAY SERVICIO.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757811

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-05
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No