Identificador: CO. 76100. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOLÍVAR (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE BOLÍVAR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOLÍVAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 4 No. 4-44 PLAZA PRINCIPA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2224166

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@bolivar-valle.gov.co
• archivo@bolivar-valle.gov.co

Página Web:

• http://www.bolivar-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CARDONA PATIÑO
• Nombre: NODIER DE JESÚS
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ESCOBAR ROJO
• Nombre: DIANA PATRICIA
• Cargo: TECNICA ADMINISTRATIVA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central del Municipio de Bolivar Valle del Cauca, fue creado el 30 de diciembre de 2009 mediante Resolucion No. 611; y el Archivo General del Municipio fue creado mediante Acuerdo 018 del 30 de noviembre de 2010. Las instalaciones del Archivo Central se encuentra ubicado a dos (2) cuadras de la Alcaldia Municipal en la carrera 4 No. 6-65 en una infraestructura declarada Patrimonio Historico. Desde el año 2009 se vienen adelantando todos los procesos archivisticos cumpliendo con la Ley 594/2000 y sus actos administrativos complementarios.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: ORDENANZA 002 DEL 8 DE ENERO DE 1884.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: ACUERDO 018 DEL 30 DE NOVIEMBRE DE 2010.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Nuestro Archivo Historico Vallecaucano, Manifiesta que los primeros pobladores de nuestras tierras existían hacia la época precolombina, por eso es que la fecha de fundación de nuestra comarca no esta determinada, esos primeros pobladores eran indios denominados GORRONES, los cuales fueron sometidos por los Españoles y Colonos que llegaron a estas tierras del Norte del Valle, utilizando como via de transporte el majestuoso Rio Cauca.Las primeras familias que se establecienron en Nuestro Municipio eran de ascendencia Antioqueña, Caldenses, y algunos Cundinamarqueses entres ellos a las familias TORRES, MONDRAGON, DE LA TORRE, DE LA CRUZ, CHOACHI, SASTOQUE Y SANTIAGO, entres otras.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: EDIFIO HECHO EN BAHAREQUE Y ADOBE, PISO EN BALDOSA Y CEMENTO, TECHO TEJA DE BARRO.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 43
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 17
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: -82
• Metros lineales estantería ocupados: 99
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1947
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 43.0
• Metros lineales de estantería disponibles: -82.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 99.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 99

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1994-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo documental contiene asuntos tales como contratos, historias laborales, libros contables y nóminas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

1. Verificacion documento identidad. 2. Autorizacion y confirmacion. 3. Acceso y Registro. 4. Salida.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757814

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-05
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No