Identificador: CO. 66318. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUÁTICA (RISARALDA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: GUÁTICA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 8 No 6-20 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3539010

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@guatica-risaralda.gov.co

Página Web:

• http://www.guatica-risaralda.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Soto Ramirez
• Nombre: William David
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Útima Castañeda
• Nombre: Liliana
• Cargo: Apoyo a la Gestión Documental
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La entidad fue fundada el 22 de abril de 1921.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Guática es un Municipio del Departamento de Risaralda, ubicado a 93 km al norte de la capital Departamental Pereira. Sus terrenos son montañosos, ya que forman parte de la cordillera occidental de colombia, sus suelos están regados por las aguas de los ríos Guática, Opiramá y El Oro, además por varias corrientes que surcan por quebradas y cursos menores. Cuenta con hermosos paisajes y sitios turísticos como son las peñas, los chorros, el Jardín Botánico y La Cristalina – La Mesa que adornan esta bella tierra. Guática es un municipio cafetero pero, además tambien es conocido como la despensa agrícola del departamento, ya que por su ubicación greográfica y clima se se cultivan muchisimas variedades de alimentos los cuales surten a los municipios y ciudades cercanas. Su gente es amable y servicial, que conservan muy bien sus tradiciones.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La edificación se compone de tres niveles: Piso 0, Piso 1 y Piso 2, su estructura esta hecha de material y hasta la actualidad se conserva en muy buen estado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 71
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 45
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 45
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1940
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 71.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 45.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2018-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1930-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo documental contiene asuntos tales comoactas de posesión y cuentas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Si es por parte del personal de la Alcaldía, se debe traer el nombre del documento o expediente que desea solicitar y del cual necesita información, después la persona encargada del archivo realiza la tarea de búsqueda, se diligencia el formato de préstamo. Si es por parte de la comunidad se debe realizar la consulta en el archivo con el acompañamiento de la auxiliar de archivo. Se le recomienda al solicitante cuidar, proteger, dar buen uso y regresarlo en las mismas condiciones, ya que toda esta información es de vital importancia para todos en general.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757817

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-05
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No