Identificador: CO. 17042. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ANSERMA (CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE ANSERMA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: ANSERMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 7 entre Carrera 4 y 5 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8536841

Fax:

Correo electrónico:

• contacnenos@anserma-caldas.gov.co
• alcaldia@anserma-caldas.gov.co

Página Web:

• http://www.anserma-caldas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: LONDOÑO MEDINA
• Nombre: JOHN ALEJANDRO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: HERNANDEZ HURTADO
• Nombre: ALBA INES
• Cargo: SECRETARIA
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No hay actos administrativos ni documento alguno donde se designe un lugar especifico para el archivo. Este se hubico inicialmente en el edificio de la alcaldia y en el año 2015 se traslado al edificio donde funciona el Centro Regional de estudio superiores Ceres, dese este año se vienen adelantando los procesos de organizacion, clasificacion y ordenacion.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación del Archivo: Acuerdo No. 247 del 10 de Diciembre del 2002.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Anserma viene de la palabra indigena Ansea, que significa sal. Aparece fundada el 15 de agosto de 1539 por el Mariscal Jorge Robledo. Dejo como Alcalde a Melchor Suer de Nava y a Martin de Amoroto y como alguasil mayor a Ruy Vanegas, estos tres ibéricos fueron los primeros gobernantes de la ciudad. La presencia de la iglesia fue fundamental en el proceso español de descubrimiento y conquista, y a qui surge para Anserma el honor de haber sido el primer sitio de la Gran Caldas, donde se cerebró la Santa Misa que la dijo el sacerdote Fray Martin de Robledo, pariente del fundador y su confesor, pero con Robledo iba tambien como capellán de las huestes, Fray Francisco de Frias. Aserma fue erigido como municipio segun ordenaza numero 33 del 17 de Agosto de 1892

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Durante mucho tiempo funciono como sede educativa de enseñanza primaria denominada Celmira Piedrahita. Apartir del año 2015, y a la fecha funciona el "CERES", y en ese lugar fue hubicado el archivo central de la alcaldia
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 95
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 263
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: -29
• Metros lineales estantería ocupados: 292
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 95.0
• Metros lineales de estantería disponibles: -29.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 292.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 292

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1986-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo documental de la Alcaldía cuenta con documentación generadas por las distintas oficinas productoras sobre asuntos tales como contratos, nóminas, quejas, procesos, libros contables, licencias de construcción y programas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con invetario e índice.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se accede a la información por solicitud escrita o verbal, las cuales tienes restricción según lo determinado por la ley.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00. NO HAY SERVICIO LOS LUNES.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757840

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-06
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No