Identificador: CO. 15001. AR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE BOYACÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CORPOBOYACÁ

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: TUNJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Antigua via a Paipa No. 53-70 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7457192

Fax:

• 7407520

Correo electrónico:

• ousuario@corpoboyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.corpoboyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: AMAYA TÉLLEZ
• Nombre: HERMÁN
• Cargo: DIRECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MEDRANO ARCHILA
• Nombre: ANA CARMENZA
• Cargo: Profesional Univesitario
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Corporación Autónoma Regional de Boyacá CORPOBOYACA es un ente corporativo, de carácter público creado por la ley 99 de 1993, y los decretos 632 y 1768 de 1994 integrado por las entidades territoriales de su jurisdicción, que por sus características constituye geográficamente un mismo ecosistema o conforman una unidad geopolítica e hidrogeográfica dotada de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargada por la ley para administrar, dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y políticas del Ministerio del Medio Ambiente. Esta entidad inicio actividades el 1 de febrero de 1995, en la ciudad de Tunja Departamento de Boyacá.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Ley 99 de 1993.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Jurisdicción de Corpoboyacá se localiza en la ciudad de Tunja, al centro-oriente del territorio nacional, sobre la cordillera Oriental, en la provincia biogeográfica Norandina; sobre alturas que van desde 150 y 4.200 msnm, ocupando el 70,11% del área total del Departamento de Boyacá.
Corpoboyaca, cuenta con una sede central en la ciudad de Tunja, Departamento de Boyacá y sedes territoriales en los municipios de: Pauna, Socha, Aquitania y Miraflores.
La Jurisdiccion de Corpoboyacá comprende 87 municipios, agrupados en 10 provincias culturalmente reconocidas por los habitantes del Departamento así: Provincias de Centro, Gutiérrez, Lengupá, Marquéz, Norte, Occidente, Ricaurte, Sugamuxi, Tundama y Valderrama.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Deposito destinado para el Archivo Central esta en calidad de arriendo, el Lote de terreno cuenta con 300 mts2, construidos, 220 mts2 para el deposito del archivo central, con altura 5 mts y 120 mts para area de oficinas con altura de 3 mts, donde funciona el Centro de Documentacion.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 220
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1014
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 14
• Metros lineales estantería ocupados: 1000
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 220.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 14.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1985-01-01

Descripción somera de los fondos:

La entidad custodia dos fondos documentales:

1. Fondo INDERENA: Este fondo se encuentra cerrado. Sus fechas extremas son 1985-1998. Contiene expedientes misionales como Aprovechamientos Forestales, Licencias Ambietales y Concesiones de Aguas. Su volumen es 18 metros lineales.

2. Fondo CORPOBOYACÁ: Las fechas extremas son 1995 a 2015. Contiene documentos administrativos y expedientes misionales de caracter ambiental: Autorizaciones, Permisos, Concesiones de Aguas y Licencias Ambientales, entre otros. Su volumen es 980 metros lineales.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Acceso a la informacion mediante solicitud escrita, verbal o correo electronico; existe restriccion de consulta en los expedientes misionales solo acede el titular del expediente y en la informacion de carácter reservado.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00-16:00

Cerrado al público: 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757918

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-14
• Fechas de modificación: 2020-09-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No