Identificador: CO. 17444. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE MARQUETALIA (CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE MARQUETALIA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: MARQUETALIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2 N°2-112 y 2-114 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3145954717

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@marquetalia-caldas.gov.co
• alcaldia@marquetalia-caldas.gov.co

Página Web:

• http://www.marquetalia-caldas.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VÉLEZ QUIROGA
• Nombre: FRANCISCO JAVIER
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MUÑOZ OSORIO
• Nombre: HERMILDA
• Cargo: APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo como tal existe desde la creacion a la alcaldia pero según el decreto N°13 de 2017 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación, Las instalaciones del archivo se ubican en el edificio de la alcaldía.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: ORDENANZA DEL 1924.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: GEOGRAFÍA: El Municipio de Marquetalia, se encuentra localizado en la hoya hidrográfica del Magdalena, correspondiente a la parte más baja de departamento de Caldas, sobre su parte nororiental, en la cual tiene asiento, además, del Municipio, en la misma zona tienen asiento las poblaciones de Pensilvania, La Dorada, Marulanda, Manzanares y Samaná. Se encuentra localizado a los 5° 18´ de Latitud Norte y 75° 3´ de Longitud al Oeste del Meridiano de Greenwich.
De conformidad con lo establecido en la ordenanza número 01 de 1970 y en los artículos 12 y 17 del Decreto 803 de 1940, el Municipio está enmarcado por los siguientes límites:
• Al Norte con Samaná y Pensilvania • Al Sur con el municipio del Fresno (Tolima) • Al oriente con el municipio de Victoria • Al occidente con el municipio de Manzanares
Con Pensilvania aguas abajo desde la confluencia de la quebrada la Paila con el río la Miel hasta su desembocadura en el río Tenerife, en donde comienza el límite con Samaná, para continuar aguas abajo por el río la Miel hasta la Quebrada dantas, que lo divide con el Municipio de Victoria, el límite continúa hasta el nacimiento de la quebrada Dantas hasta el cruce con la carretera que de Marquetalia conduce a Victoria, y de allí en dirección sur hasta el nacimiento de la quebrada Danticas hasta llegar a su desembocadura en el río Guarinó, que separa a Marquetalia de Fresno (Tolima).
El límite con Manzanares, comienza desde el punto de confluencia de la quebrada la Paila con el río la Miel, aguas arriba hasta su nacimiento en el cerro de la Paila, para continuar por este cerro en dirección sur-oeste hasta el nacimiento del río San Juan y proseguir aguas abajo hasta su confluencia con el Guarinó.
El municipio es de sexta categoría (Ley 617 de 2000), con una extensión de 94 km2 y una población total según el Censo (CNPV) 2018 de 13.368.
CATEGORÍA CARACTERÍSTICA Categoría del Municipio 6 (Ley 617 de 2000) Extensión territorial 94 Km2 Código DANE 17495 Total, población a 2019 13.368 Tipo de Entidad Territorial Municipal Entorno de desarrollo Medio Densidad poblacional 142 Ha/ Km2
El municipio está conformado por 47 veredas: Alegrías, Altobonito, Buenos Aires, Campo Alegre, Costa Rica, Cúcuta, El Aguacate, El Chocó, El Palmar, El Placer, El Porvenir, El Retiro, El Rosario, El Vergel, Encimadas, Gancho, Guacas, Guamo, Guayaquil, Guarinó San Roque, La Bamba, La Bella, La Esmeralda, La Estrella, La Florida, La Maporita, La Miel, La Mirla, La Moscovita, La Palma, La Parda, La Playa, La Quiebra, La Rosal, La Tebaida, Las Gaviotas, Lituania, Los Zainos, Patiobonito, San Gregorio, San Juan, San Luis, San Pablo, San Roque, Unión Alta, Unión Baja, Unión Esperanza; así mismo tiene un corregimiento llamado San Helena.

SOCIOCULTURAL: El municipio de Marquetalia cuenta con una infraestructura para la cultura muy básica, conformada por el salón cultural ubicado en las instalaciones del palacio municipal y la biblioteca municipal ubicada en el centro del municipio, la biblioteca municipal cuenta con la siguiente colecciones al servicio de la comunidad: Colección General, Colección Referencia, Colección Infantil, Colección Patrimonial, Colección local, Coacciones de literatura juvenil, Colecciones de literatura adultos, Otras colecciones de libros, Suscripciones activas a periódicos (títulos), Suscripciones activas a revistas (títulos), Material braille, Material cartográfico, Audiovisuales (películas, documentales, música, audiolibros), Libros digitales, Otras colecciones.
En el salón cultural se históricamente se han dictado talleres de música, guitarra, cuento, poesía, entre otros y se ha convertido en el espacio en donde se realizan diferentes reuniones de carácter oficial.
En el municipio cada dos años se realizan las fiestas de la cordillera, que reúne a propios y extraños para rendirle homenaje a la producción agrícola que se produce en estas escarpadas montañas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: PALACIO MUNICIPAL, EDIFICIO DE TRES PLANTAS
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 92
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 46
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 46
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1991
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 92.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 46.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 46

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1948-01-01

Descripción somera de los fondos:

EL FONDO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL CONTIENE ASUNTOS TALES COMO CONTRATOS, DECRETOS, RESOLUCIONES, COMPROBANTES DE EGRESO, CUENTAS E HISTORIAS LABORALES.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• EL ARCHIVO CUENTA CON INVENTARIO DOCUMENTAL.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La entidad cuenta con diversos medios por los cuales la comunidad puede solicitar la información de carácter público, como: solicitud o petición escrita radicada en la ventanilla única, correo electrónico institucional contactenos@marquetalia-caldas.gov.co, atención telefónica para información general 3145954717 y a través de la pagina web http://www.marquetalia-caldas.gov.co/peticiones-quejas-reclamos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-13:30. NO HAY SERVICIO LOS LUNES.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757920

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-14
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No