Identificador: CO. 52411. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LINARES (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE LINARES

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: LINARES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 4 Cra. 4 Esquina 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3218964720

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@linares-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.linares-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HERNANDEZ JURADO
• Nombre: YASMIN
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CARLOSAMA PUCHANA
• Nombre: PAULA ANDREA
• Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE ARCHIVO Y ALMACEN
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo esta dentro de la Alcaldia Municipal de Linares pero no se encuentra el acto administrativo de creacion como tal, esta ubicado en el barrio Golgota, Calle 4 Cra. 4 Esquina, Desde el 2006 con la respectiva legalizacion del lugar y se realiza unas mejoras quedando hasta la actualidad la Alcaldia Municipal, donde se ubica el Archivo en la segunda planta del edificio de esta. Donde se ha organizado, clasifiacado segun la normativiad de Archivo y requerimientos del Archivo Geral de la Nacion.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la antigua hacienda LA HOYA de propiedad del señor JOSE BRAULINO PANTOJA, perteneciente a la juridiccion de la provincia de Pasto el ocho de Junio de 1871, hace donacion de un lote, para que se funde edifique un pueblo en obedecimiento y lo dispuesto por la constitucion de la Nueva Granada, como queda en la hermosa colina en las faldas del cerro linares, el poblado lleva el nombre de LINARES, se autoriza al señor: JOSE MARIA RUALES para que comience las respectivas construcciones del pueblo de Linares.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Se legaliza el Predio Urbano denominado en ese entonces PALACIO MUNICIPAL, que constaba de una infraestructura antigua de dos pisos de tapia y cubierta de teja, cuya area total es de 704 metros cuadrados, para mejorarla a una edificacion moderna de dos pisos con 19 Oficinas, lugar amplio acojedor, el Archivo Municipal queda en el segundo Piso en la parte izquierda de la entrada a este piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 704
• Metros cuadrados de depósito: 24
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: -137
• Metros lineales estantería ocupados: 152
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 704.0
• Superficie dedicada a depósito: 24.0
• Metros lineales de estantería disponibles: -137.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 152.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 152

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1944-01-01

Descripción somera de los fondos:

EL FONDO DOCUMENTAL DE LA ALCALDÍA CONTIENE DECRETOS, ACTAS, RESOLUCIONES, NÓMINAS Y ACUERDOS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• EL ARCHIVO CUENTA CON INVENTARIO DOCUMENTAL, ÍNDICE Y GUÍA.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Los empleados oficiales, publicos y la Comunidad tiene acceso a conocer la informacion y a acceder a sus datos personales que se encuentren en posesión de la Administración Municipal y solicitar copia autentica si es necesario.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-18:00

Cerrado al público: 12:30-14:00. NO HAY SERVICIO LOS LUNES.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757923

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-14
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No