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Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VITERBO ( CALDAS, COLOMBIA)

EAG

Área de Identificación

Identificador: CO. 17877. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VITERBO ( CALDAS, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE VITERBO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: VITERBO-SUPIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 8 No. 7-63  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 8694332

Fax:

  • 8690090

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: GIRALDO ARRUBLA
  • Nombre: JHON MARIO
  • Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Pérez Lievano
  • Nombre: Gloria Inés
  • Cargo: Secretaria de Gobierno
  • Fecha de Cumplimentación: 2020-05-06

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Edificio fue construido en el año 1952 por el señor Marco Fidel Alzate Fernandez, fue construido por cuenta y riesgo del municipio de Viterbo, los dirigentes de la obra fueron el Tesorero, Personero y Alcalde, se dio el nombre de Casa Consultoria en el año 1952 hasta la decada de los 70, luego se llamo palacio municipal y actualmente se llama Centro Administrativo Muncipal "C.A.M" y se dió el nombre de Manuel Salvador Valencia en homenaje al primer Alcalde que tuvo el Municipio.

Fundación del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Fundado 19 de abril de 1911, Municipio diciembre 31 de 1951, Decreto No. 826.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Viterbo,Caldas, fue fundado en el año 1911 por el Presbitero Nazario Restrepo, en la Hacienda La Cecilia, su nombre se escogió para rendirle homenaje a una ciudad Italiana del mismo nombre, lugar de origen del Cardenal Ragonesse, delegado apostólico para Colombia . Viterbo, Caldas, fue eregido Municipio el 31 de diciembre de 1951, mediante Decreto No.826 . El Municipio limita al Norte con Bélen de Umbría y Anserma Caldas, Sur Occidente con Santuario, al Sur Oriente con Risaralda , al Occidente con Apía y Santuario y al sur con la Virginia y Balboa. Cercanía con las ciudades capitales de Manizales, Pereira, Armenia , Cali y Medellín. Temperatura promedio 28°C, altitud 988 mts, extensión total: 113,8 Kms, código DANE 17877, gentilicio Viterbeños, número de habitantes (Censo DANE 2016) 12,414, Las principales cadenas productivas del municipio son: La Ganaderia, la caña, el café y la piscicultura ; de hecho fue declarado por la AUNAP (Autoridad Nacional Acuicola y de Pesca), como centro regional piscicola del eje cafetero. El Municipio de Viterbo cuenta con un gran número de restaurantes, estre los platos más reconocidos se encuentra el fiambre o envuelto viterbeño, el caldo de pescado, la mojarra frita y sudada, sancocho de gallina y espinazo, entre otros. También podemos encontrar heladerias y cafeterias, turismo cultural, turismo de naturaleza y turismo comunitario, alojamiento zona urbana, alojamiento condominios, artesanias, supermercados y revuelterias, expendios de carmes, estaciones de servicios, seguridad y atención de emergencias , farmacias, droguerias y tiendas naturistas, empresas de transportadoras, salones de belleza y peluquerias, grupos musicales y cantantes, centros de acondicionamiento fisico. El municipio de Viterbo concibe la industria turistica como un sector importante para el desarrollo ecónomico y social de la comunidad Viterbeña.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Edificio de dos pisos, construcción en material, ocupa un área de 1230 metros y 18 cms
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 1230
  • Metros cuadrados de depósito: 35
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 398
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 99
    • Metros lineales estantería ocupados: 299
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1952
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 1230.0
  • Superficie dedicada a depósito: 35.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 99.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 299.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 299

Fecha del documento más reciente: 2017-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1936-01-01

Descripción somera de los fondos:

Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal ( Secretarias , Unidades), en el encontramos Resoluciones, Decretos, Actas, Balances, Contratos, Informes, Hojas de vida.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • El archivo cuenta con inventario documental.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Las solicitudes de consulta se realizan mediante oficio dirigido al funcionario encargado del archivo, Secretario de Gobierno o dependencia y presentar el respectivo documento de identidad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: Sí
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1757924

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login: v00120
    • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
  • Usuario Modificación:
    • Login: teresav
    • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación: 2020-08-14
  • Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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