Identificador: CO. 19533. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PIAMONTE ( CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE PIAMONTE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: PIAMONTE

Núcleo de Población menor:

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102519109

Fax:

Correo electrónico:

• secretariagobierno@piamonte-cauca.gov.co
• alcaldia@piamonte-cauca.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CUELLAR BECERRA
• Nombre: MANUEL AGUSTIM
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: QUIZABONY ROJAS
• Nombre: DERLY
• Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se fundó en el año 1998, mediante las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el barrio fundadores, vía central en una casa de dos pisos en madera ubicado en el segundo piso fue incinerado junto con el palacio municipal por la guerrilla de la frac en el año 2002 aproximadamente en el año 2004 se traslada a la casa del internado del instituto agrícola piamonte, en el año 2010 fue traslado al palacio municipal donde actualmente se encuentra, en el año 2010 se viene adelantando procesos de organización, clasificación y ordenación de los archivos

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación del Archivo: Resolucion No 311 de 2011 junio 30.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: LA PALABRA PIAMONTE FUE UNA PALABRA DICHA POR UN SACERDOTE CAPUCHINO QUE EN ESTE PUEBLO ERA SIMILAR POR SUS VALLES A UN PUEBLO DE ESPAÑA LLAMADO PIAMONTE QUE COORDINO LA PALABRA TENIENDO EN CUENTA QUE ESTÁ DENTRO DE PIEDEMONTE AMAZÓNICO POR TAL RAZÓN SU NOMBRE ES PIAMONTE MUNICIPIO MULTICULTURAL DONDE HAY DIFERENTES CULTURAS NEGRAS, INDÍGENAS Y COLONOS QUE SE UNIERON Y FORJARON ESFUERZOS PARA HACER DE PIAMONTE UN MUNICIPIO QUE POR SU GEOGRAFÍA LE QUEDABA MUY DIFÍCIL IR A SANTA ROSA

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: EL EDIFICIO QUE SE ENCUENTA LA OFICINA DEL ARCHIVO FUE CONSTITUIDO EN EL AÑO 2010, ES UNA CONSTRUCCION DE DOS PLANTAS, EL ARCHIVO SE UBICA EN EL PRIMER PISO ENTRADO AL FONDO A MANOP IZQUIERDA.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 46
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 245
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 143
• Metros lineales estantería ocupados: 102
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2010
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 46.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 143.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 102.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 102

Fecha del documento más reciente: 2015-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2007-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo de la entidad contiene asuntos tales como antecedentes y respuestas, contrato de obra.prestacion de servicio, suministro,consultoria, convenio,consiliaciones bancaria, contavilidad, presupuesto, Propuestas,resoluciones de predio,licencia de construccion, resoluciones de venta de predio, antecedentes y respuestas, actas, certificados, denuncias, citaciones, certificados de supervivencia, registro de defuncion, programas de discapacitados, novedades, anexos,formatos, informes, actas, informes, actas, paz y salvo,actas de entrega, bienes del municipio, recibo de caja, entre otros.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud por escrito de la consulta que requieran y para que va ser utilizada.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1757926

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-15
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No