Identificador: CO. 18785. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOLITA (CAQUETÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE SOLITA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: SOLITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 3 # 3 -42 BARRIO EL CENTRO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3214992032

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@solita-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.solitacaqueta.micolombiadigital.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MORALES CUBILLOS
• Nombre: LUIS ANTONIO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MARTÍNEZ DELGADO
• Nombre: XIOMARA ANDREA
• Cargo: APOYO A LA GESTION DEL ARCHIVO MUNICIPAL
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La fundación de Solita tiene su génesis en el proceso de colonización de baldíos. Un hecho importante en la historia de Solita se reporta cuando hacia el 1949, Nicolás Peña, oriundo del Cauca,
“vende sus tierras a la Texas Petroleum Company, que se interesó en adelantar estudios para la explotación petrolera, albergando cerca de 700 hombres, a los cuales se le anexan 12 familias procedentes del interior del país, quienes en la colonización entraron en pugna con las tribus Uitoto, Coreguaje, Macaguaje e Inga.”
El caserío así conformado tomó impulso y se nombró inspección el 21 de abril de 1948, pero en razón de los flujos migratorios característicos del proceso de colonización basado en economías extractivistas de recursos naturales, se presentó un temprano desplazamiento que llevó a que el 14 de octubre de 1949, se suprimiera la recién creada inspección.
Hacia el año 1953, la Fuerza Aérea Colombia (FAC), adquiere las tierras de la Texas Petroleum Company y luego, le vende a la curia a través de negociaciones con Silvio Vettori y Fortunato Really, quienes fundan un colegio y designan el caserío aledaño con el nombre de Solita, adoptando el nombre del río Solita, llamado así por los indígenas Macaguajes.
“En 1960 se inaugura un colegio nacional, con 35 estudiantes. Nuevamente en 1961 el caserío fue elevado a inspección. Sin vías de acceso, la vida transcurrió sin sobresaltos hasta los años 80. Con la bonanza coquera, el pueblo sufrió un aumento notorio de la población y de los grupos armados al margen de la ley, que dejaron un ambiente de tensión y miedo, fenómenos estos que hoy se están superando.” (Alcaldía de Solita, 2018)
Finalmente, mediante ordenanza No. 28 del 27 de noviembre de 1996 de la Asamblea Departamental del Caquetá, el municipio de Solita es elevado a dicha categoría de entidad territorial, constituyéndose en el más municipio más joven de los 16 que conforman el departamento (EOT, 2005).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: Ordenanza No. 28 del 27 de noviembre de 1996 de la Asamblea Departamental del Caquetá.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: Decreto N°076 (29 de septiembre de 2010) por medio del cual se crea el archivo general del municipio.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El territorio del municipio está conformado por suelos de altillanuras amazónicas y vegas
anegadizas pobres en nutrientes con alto grado de acidez. Geológicamente presenta formaciones
de la era cuaternaria, representada en aluviales de épocas recientes, y el periodo terciario en
suelos arcillosos salado; todos los suelos arcillosos están ubicados en la era cenozoica. Existen
los siguientes tipos de relieve: modelo de relieve tipo pluvial – forestal y modelo de relieve tipo
pluvial.
En el municipio de Solita existen dos grandes paisajes, de acuerdo con el proyecto INPA1 del
Instituto Geográfico Agustín Codazzi (1993)1: Gran Paisaje de Lomerío Amazónico y Gran paisaje
de Valle Aluvial del río Caquetá.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: PALACIO MUNICIPAL EL CUAL CONSTA DE DOS PLANTAS EN MATERIAL, PISOS EN BALDOSA, PAREDES PINTADAS, PUERTAS, BAÑOS, SALA DE ESPERA.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 10
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2010
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 10.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente: 2011-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2008-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El funcionario solicita al jefe de archivo información especifica sobre un asunto, por lo cual el Jefe de archivo le hace entrega de lo solicitado mediante un formato de prestamo de documento especificando cuantos expedientes y folios entrega.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757928

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-08-15
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No