Identificador: MX. 21208. AHMMGG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL MIGUEL GALINDO Y GALINDO, ZACATLÁN (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Zacatlán

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: ZACATLAN (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal 73310

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 79 79 755 962

Fax:

Correo electrónico:

• archivomunicipal@zacatlan.gob.mx

Página Web:

• http://www.zacatlan.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: González del Valle
• Nombre: Óscar Jesús
• Cargo: Secretario General del H. Ayuntamiento
• Fecha de Nombramiento: 2018-10-15

Informante:

• Apellidos: Pérez González
• Nombre: Verónica
• Cargo: Coordinadora General de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2020-07-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En tiempos virreinales era una alcaldía mayor, lo que se puede corroborar por documentos que obran en el Archivo General de la Nación,sobre si existía o no un espacio para almacenarla tampoco tenemos noticia, para 1810 se registro que el archivo fue quemado, después de eso no tenemos noticia hasta 1866 fecha de nuestro registro más antiguo que junto a los inventarios de archivo de la época sabemos que la documentación se almacenaba, adelantándonos en el tiempo ya entre 1940 y 1950 según fuentes orales cada termino de administración la documentación salía en diablitos por la puerta principal para ser quemada o trasladada a casas particulares por lo que existe bastante información del fondo H. Ayuntamiento Municipal en manos de particulares. El C. Ing. Raúl Hernández Quintero, Presidente Municipal, otorga un pequeño espacio, dentro del Palacio Municipal para establecer el Archivo Municipal “Miguel Galindo y Galindo” en el interior del palacio municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-02-26
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2005

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: Sí

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Zacatlán es un lugar que ha sobresalido desde la época prehispánica hasta la actualidad debido a su posición geográfica y a las relaciones comerciales mantenidas a lo largo de su historia, también ha sobresalido en las artes, política e Historia.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El palacio municipal es el eje de las decisiones administrativas, políticas y económicas del municipio, por ende, es ahí donde se resguarda la documentación, este espacio se encuentra
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7
• Metros lineales estantería fija: 7
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 7
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1870
• Año de última reforma: 2014

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 7.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1068.8

Fecha del documento más reciente: 2020-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1866-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondo comandancia militar. - en la época de la invasión francesa este fondo contiene partes de guerra y cuestiones militares.
Fondo jefatura política. - Sin duda el fondo mas importante porque resguarda información a nivel distrital de lo que antes eran municipalidades y contiene sesiones de cabildo registros de nacimiento, defunciones y matrimonios, libros y expedientes sobre tierras entre otros.
Fondo Juzgado Menor. - Un fondo que es residual a las actividades que realizaba el juez menor desde 1850 hasta 2011 cuando se crea el juzgado municipal y contiene convenios, traslados, demandas, escrituras.
Fondo H. Presidencia Municipal. - Desde 1911 hasta la fecha es el fondo de los documentos que produce la administración pública del municipio, dividida hasta 1950 en 4 secciones, presidencia, tesorería, registro civil y justicia, después de 1950 el cuadro de clasificación que se utiliza se divide en 13 funciones comunes y 7 sustantivas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• cuadro de clasificación, inventario general, guía simple publicados en la plataforma Nacional de Transparencia.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 am a 3:30 pm

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1758277

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-09-02
• Fechas de modificación: 2020-09-02

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No