Identificador: CO. 63001. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ARMENIA (QUINDÍO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Quindio

Provincia/2ª División:

Municipio: ARMENIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 17 No. 16-00 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (6) 7417100

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@armenia.gov.co

Página Web:

• http://www.armenia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castellanos Tabares
• Nombre: Oscar
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Salgado Marín
• Nombre: Juan Felipe
• Cargo: Auxliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-04-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Al tratar de registrar las evidencias del actuar administrativo del Municipio de Armenia, desde su fundación el 14 de octubre de 1889, se ha investigado por infinidad de fuentes documentales primarias que demuestren su acercamiento institucional. Aun así, las evidencias existentes en el Archivo Central del Municipio no llegaron a registrarse sino hasta el año 1941, por lo que el recurso utilizado para la construcción de expedientes de información histórica, corresponde a fuentes bibliográficas y descripciones de acontecimientos sucedidos entre 1889 y 1941 respectivamente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolución 0796 de 2014

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En el año de 1890 cuando Armenia aún no completaba un año de su fundación, los miembros de la Junta Pobladora deciden para facilitar la administración de justicia, solicitar ante el Concejo de Salento la erección del caserío en corregimiento, misión que gestionan don Antonio María Gómez y don Jesús María Suárez desde el 01 de junio de dicho año, es así como el 15 de agosto de 1890 se aprueba la creación del corregimiento de Armenia, a través del cual se designó como primer corregidor a Don Antonio Hernández. En dicha época el corregimiento de Armenia pertenecía a la cabecera municipal del distrito de Salento, que a su vez dependía de la prefectura de Cartago, capital de la provincia del Quindío en el departamento del Cauca. Posteriormente, en 1896 se categoriza como distrito y finalmente como municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una construcción de 2 plantas, paredes en concreto, divisiones en drywall, pisos en cerámica, puertas en vidrio, metálicas y en madera, las áreas de consulta y de oficina se encuentran aisladas de los depósitos de archivo, área de reprografía, área de limpieza y 3 de depósitos de archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 507.98
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1022.92
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1022.92
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1997
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 507.98
• Metros lineales de estantería disponibles: 1022.92
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1795.66

Fecha del documento más reciente: 1897-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Alcaldía Municipal de Armenia
Contenido del Fondo documental 1: Licencias de urbanismo, Licencias de construcción, Resoluciones, Decretos, Historias laborales, Contratos, Programas, Proyectos, Derechos de petición, Nóminas, etc.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1939-2015
Productor Fondo Documental 1: Alcaldía Municipal de Armenia
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 1627.49 ml

Nombre del Fondo documental 2: Notaría Primera de Armenia
Contenido del Fondo documental 2: Protocolos Notariales
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1897-1961
Productor Fondo Documental 2: Notaría Primera de Armenia
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 23.93 ml

Nombre del Fondo documental 3: Notaría Segunda de Armenia
Contenido del Fondo documental 3: Protocolos Notariales
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1912-1974
Productor Fondo Documental 3: Notaría Segunda de Armenia
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 51.84 ml

Nombre del Fondo documental 3: Notaría Tercera de Armenia
Contenido del Fondo documental 3: Protocolos Notariales
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1947-1984
Productor Fondo Documental 3: Notaría Tercera de Armenia
Volumen de documentación Fondo Documental 3: 63.6 ml

Nombre del Fondo documental 4: Comisaria de familia
Contenido del Fondo documental 4: Quejas, Denuncias
Fechas extremas del Fondo Documental 4: 2000-2014
Productor Fondo Documental 4: Comisaria de familia
Volumen de documentación Fondo Documental 4: 28.8 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El Municipio de Armenia, tiene a disposición de la ciudadanía diferentes canales de atención; presencial, telefónico, virtual, como redes sociales, página web, correo electrónico. Es importante resaltar, que el proceso de acceso o las razones de restricción se establece en concordancia con la Ley 1712 de 2014.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762316

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-04-30
• Fechas de modificación: 2021-04-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No