Identificador: CO. 50110. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BARRANCIA DE UPÍA (META, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: BARRANCA DE UPÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 11 No. 2-15/17 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (8) 6241051

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@barrancadeupia-meta.gov.co

Página Web:

• http://www.barrancadeupia-meta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Betancourt Álvarez
• Nombre: Isabel
• Cargo: Alcaldesa municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Díaz Fiori
• Nombre: Sandra Patricia
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-04-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Barranca de Upía es un municipio colombiano ubicado en el norte del departamento del Meta, es parte importante de la historia de Colombia. Se encuentra a 107 km de la capital departamental de Villavicencio, hacia el año 1936 el poblado adquiere categoría de corregimiento, como jurisdicción de Cabuyaro, mediante la Ordenanza No 21 de1961, se eleva inspección de policía de Cumaral y en el año 1990 mediante la ordenanza No 005 de octubre 16 de 1.990 se crea como municipio siendo el primer alcalde el señor Jaime Ibáñez por medio del Decreto departamental 024 de enero 11 de 1991.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2012-12-21
• Norma(s): Acuerdo 019 de 2012 (diciembre 21)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Es un municipio colombiano, ubicado al norte del departamento del Meta, cerca de Cundinamarca, es parte de los Llanos Orientales y tubo un importante papel en la historia de Colombia, hacia 1936, el poblado adquiere categoría de corregimiento en jurisdicción de Cabuyaro. Posteriormente con la ordenanza No 21 de 1961 se eleva a inspección de Cumaral Meta durante 30 años, todos los recursos que se recaudaban en este municipio iban a dar a las arcas de Cumaral y realmente era muy poco lo que beneficiaban a los barranqueños que padecían múltiples necesidades, pero el inconformismo de unos líderes locales fue fundamental ya que tras varios memoriales y con la ayuda de algunos diputados del departamento del Meta desligaron a Barranca de Cumaral como inspección y se constituyera el municipio como tal en el 16 de octubre de 1990.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio es de dos pisos, el archivo central cuenta con 2 oficinas en el primer piso en condiciones habitables la primera cuenta con extractores y seguridad con una reja en ventanas y puertas el segundo deposito no está adecuado aún.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2008
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 60

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondo 1: Alcaldía Municipal
Contenido del Fondo 1: Decretos, Actas, Resoluciones
Fechas extremas del Fondo 1: 2001-2008
Productor del Fondo 1: Alcaldía Municipal
Volumen de la documentación (metros lineales): 3
Fondo 2: Instituto de Deportes IMDERCUT
Contenido del Fondo 2: Contratación
Fechas extremas del Fondo 2: 2013-2017
Productor del Fondo 2: Instituto de Deportes IMDERCUT
Volumen de la documentación (metros lineales): 6

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

En las diferentes secretarías y en el Archivo Central Municipal, la información por ser de carácter público se encuentra a disposición del público para ser consultada, a excepción de la información que por normatividad estén amparados legalmente, los cuales sean catalogados de consulta restringida.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a miércoles de 08:00-17:30; jueves y viernes de 08:00-17:00

Cerrado al público: Lunes a miércoles de 12:30-14:00; jueves y viernes de 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762317

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-04-30
• Fechas de modificación: 2021-05-12

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No