Identificador: CO. 11001. ASDS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 32 No. 12-81 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 3649090

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@saludcapital.gov.co

Página Web:

• http://www.saludcapital.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Morales Sánchez
• Nombre: Luis Gonzalo
• Cargo: Secretario de despacho
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vargas Ojeda
• Nombre: José Mauricio
• Cargo: Profesional universitario
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Acuerdo 20 de 1990 el cual le otorgó una nueva estructura al Sistema Distrital de Salud, que venía ejerciendo sus funciones a través de dos entes diferentes, el Servicio de Salud y la Secretaría de Salud, ahora el Sistema estaría regido por una sola cabeza representada por el secretario Distrital de Salud 121. Estaba integrado por personas naturales o jurídicas y por organismos, agencias y dependencias de los subsectores oficial y privado y de otros sectores que realizaban actividades que incidían en los factores de riesgo para la salud, dentro de la jurisdicción distrital 122 . Se encuentra que la gestión de la secretaría de Salud de Bogotá en los años 90 siguió las directrices expresadas en la Ley 10 del 10 de enero de 1990 y la Ley 60 de 1993. En 1996 se comenzó a hablar de un edificio que centralizara todas las dependencias de la SDS, en concordancia con el plan de recuperación del centro y eje vial de la calle 13, en 1997 se realizó la entrega formal del predio ubicado sobre la calle 13 entre carreras 32-33 y se planteó el proyecto de construcción de Centro Distrital de Salud, con una extensión aproximada de 36,000m2 y una inversión cercana a los 33 millones de pesos. Se hizo el concurso para el diseño del edificio a través de la Sociedad Colombiana de Arquitectos. Londoño y Martínez Arquitectos ganó el concurso. En 1998 se inició la construcción del Centro Distrital de Salud y el 19 de diciembre del 2000 se puso en marcha el Centro Distrital de Salud.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 20 de 1990 del Concejo de Bogotá

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Secretaría de Salud de Bogotá es desde 1960 el ente que administra la salud. Ejerciendo la mirada en lo que podríamos denominar el ámbito exterior a esta institución y lo que se refiere a su constitución interna, en una perspectiva comparativa temporal a lo largo del siglo XX, daremos algunos insumos para determinar una respuesta acerca del funcionamiento del Estado en el nivel territorial del Distrito Capital y con respecto al campo específico de la salud. Explorar la ubicación que presenta la Secretaría de Salud de Bogotá dentro del engranaje institucional del Estado colombiano y las transformaciones que ha sufrido a lo largo del siglo pasado puede permitirnos vislumbrar la capacidad, expresada en recursos tecnológicos y humanos y el grado de autonomía en la toma de decisiones que presenta con respecto a otras entidades territoriales como el Departamento y la Nación, además de las relaciones que establece con otros ámbitos del sector público.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio se encuentra sobre la calle 13, está compuesto por Cuatro torres, torre uno cuenta con 5 pisos denominada Centro regulador de Urgencias CRU, Torre dos cuenta con 4 pisos denominada - Laboratorio de Salud Pública, torre tres cuenta con 4 pisos denominada - Hemocentro, tiene un área con laboratorios para la investigación y docencia especializada en banco de sangre y medicina transfusional y La torre operativa o administrativa que cuenta con 7 pisos, entre otras características el Centro Distrital de Salud, cuenta con Auditorio, parqueaderos, biblioteca y sótanos donde funcional el depósito del Archivo Central, almacén y parqueaderos funcionarios
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 350
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2000
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 350.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9000

Fecha del documento más reciente: 1990-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Caja de Previsión Social del Distrito
Contenido del Fondo documental 1: Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1990-1995
Productor Fondo Documental 1: Caja de Previsión Social del Distrito
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 50 ml
Nombre del Fondo documental 1: Fondo Financiero Distrital de Salud - Secretaria Distrital de Salud
Contenido del Fondo documental 1: Contratos, Registros de Donantes, Tutelas, Historias Laborales, Resoluciones, Procesos legales, Planillas de Tesorería, Lineamientos en Salud Pública
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1990-2018
Productor Fondo Documental 1: Fondo Financiero Distrital de Salud - Secretaria Distrital de Salud
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 9000 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El funcionario público que desee solicitar a la oficina respectiva o al Archivo Central la consulta o préstamo de documentos, debe identificar qué/cuál documento o expediente es el que necesita, debe enviar la solicitud a través de correo electrónico (SDS – Archivo Central) especificando los siguientes datos: •Asunto •Legajo. •Caja, El responsable del Archivo Central o Auxiliar de Archivo recibe la solicitud y constata los datos remitidos por el servidor público contra el inventario de la dependencia solicitante. Revisa la documentación solicitada para comprobar que dicha documentación no se encuentre en reserva o si existe excepción para ser prestada, El auxiliar del Archivo Central o funcionario público ubica el expediente dentro del depósito de archivo y retira la información requerida, Informa al solicitante mediante correo electrónico que la documentación se encuentra disponible para su consulta y su tipo de disponibilidad (consulta en sala o retiro a puesto de trabajo.), se Ingresa a la base de datos de control de préstamo y registra. • El usuario firma los registros y retira los legajos al puesto de trabajo, se realiza seguimiento y control a los préstamos y reintegro y descarga.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762352

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-03
• Fechas de modificación: 2021-05-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No