Identificador: CO. 11001. E.S.E.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA E.S.E. SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD DEL SUR (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 20 No. 47B-35 sur barrio Tunal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 7300000

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@subredsur.gov.co

Página Web:

• http://www.subredsur.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Prieto Vanegas
• Nombre: Claudia Helena
• Cargo: Gerente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Blanco García
• Nombre: Edna Rossio
• Cargo: Prefesional administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Acuerdo 641 de 2016, inicia la operación formal de las redes integradas de servicios de salud en Bogotá, que reorganiza a los 22 hospitales del distrito en cuatro subredes: norte, sur, sur occidente y centro oriente. Esta gran reorganización del sector salud busca que las cuatro Subredes funcionen de manera integrada con las áreas de recursos humanos, financieras y contables, sistemas de información, planeación, jurídica y oferta de servicios de cada Unidad Prestadora de Servicios de Salud UPSS. En ese sentido, los usuarios podrán acceder a cualquier USS (hospital), porque ya se encuentran en una sola red, medida que disminuirá los trámites, las autorizaciones y barreras de acceso de los usuarios.
El objetivo de la Sub Red Sur es lograr un sistema de prestación de servicios basado en la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad, sin descuidar la atención y rehabilitación, que pueda intervenir los determinantes sociales y que logre la articulación de acciones, la integralidad de la respuesta, y la presencia de recursos necesarios para su abordaje.
La Subred Sur, uniéndose al sentir de la Secretaría Distrital de Salud, hace una apuesta en la búsqueda de garantizar una atención integral e integrada y de calidad en salud, poniendo a disposición de la red una oferta de servicios la cual incluye la apertura, reorganización de servicios de la red asumiendo el compromiso de aportar al fortalecimiento de los sistemas de información y de vigilancia de los eventos priorizados, para permitir la orientación de las intervenciones.
La Planeación Institucional de la Subred Integrada de Servicios de Salud SUR E.S.E, inicia a partir de la aprobación del Acuerdo 016 del 29 de septiembre de 2016 “Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2016-2020”, en el cual se señala el proceso de Planeación que establece los elementos básicos que comprende la Planeación, señala los programas y proyectos, líneas estratégicas y objetivos establecidos. La subred estableció su plataforma la cual fue aprobada por Junta Directiva en el Acuerdo 016 de 2016.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E. agrupa el área rural de las localidades Ciudad Bolívar, Sumapaz y Usme; localizada en la cordillera oriental y sobre el macizo andino de Sumapaz. Se encuentra compuesta por una pequeña región montañosa del sur occidente de la localidad de Ciudad Bolívar, la zona sur de la localidad de Usme y la extensión total de la localidad de Sumapaz; la región se integra al sistema de páramos regional del centro del país al extremo sur del perímetro urbano de Bogotá.
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., presta servicios a los usuarios de 4 localidades del Distrito: 19 Ciudad Bolívar, 5 Usme, 6 Tunjuelito y 20 Sumapaz a una población total de 1.323.457 habitantes línea bases año 2015 según las proyecciones DANE - Censo 2005 y fuentes secundarias para la población rural (2); la distribución urbano rural corresponde al 99.0 % de población urbana y el 1.0 % es rural.
Estas 4 Localidades de influencia tienen una extensión total de 114.522,8 hectáreas (ha), representando el 70,0% del total del Distrito Capital. Del total de la Subred Sur E.S.E. el 5,9%, cerca de 6.769,34 ha, corresponde a suelo urbano, mientras que el 94,1%, alrededor de 107.753,46 ha, es suelo rural; de este último, cerca del 96,4% se encuentra reglamentado mediante Unidad de Planeación Rural (UPR) (4). La localidad con mayor extensión urbana en la Subred Sur ESE es Ciudad Bolívar, con una participación del 50,4%, correspondiente a 3412,74 he, mientras que la localidad de Tunjuelito representa el 14,5%, con alrededor de 982 he de área.
La pirámide poblacional de las 4 Localidades en el año 2018 es estacionaria, relacionada con la disminución en la natalidad y baja mortalidad, con un estrechamiento en su base con relación al año 2005, resultado de la transición demográfica y el aumento en la esperanza de vida al nacer que experimenta la población.
Según la variable sexo, para el año 2017, el 50,4% son mujeres (n=637.953) y el 49,6% hombres (n=626.670) donde la relación hombre mujer es de 98. Para la misma vigencia en mención, se observa una reducción en la población de 0 a 19 años y un aumento progresivo de los 30 a 64 años.
A partir de la creación de la Subred Sur en la vigencia 2016, la alta dirección ha planeado, ejecutado y controlado el proceso de transición y organización a través la Hoja de Ruta, que surgió como una herramienta de monitoreo y control establecida por la Secretaria Distrital de Salud para la Implementación del Modelo de Atención Integral en Red. Con este instrumento, se buscaba reorganizar los procesos misionales, estratégicos y de apoyo para que confluyan dentro de una operación oportuna, racional y de impacto positivo para la comunidad.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Bodega industrializada con capacidad para 70000 unidades de conservación, con estantería industrial de 4 pisos y cada piso con 2 niveles.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 650
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20821
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 20821
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2009
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 650.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 20821.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 9425

Fecha del documento más reciente: 1980-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: HOSPITAL TUNAL
Contenido del Fondo documental 1: Documentación Administrativa
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1995-2015
Productor Fondo Documental 1: HOSPITAL TUNAL
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 1413 ml

Nombre del Fondo documental 2: HOSPITAL MEISSEN
Contenido del Fondo documental 2: Documentación Administrativa e Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1985-2015
Productor Fondo Documental 2: HOSPITAL MEISSEN
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 2259 ml

Nombre del Fondo documental 3: HOSPITAL VISTA HERMOSA
Contenido del Fondo documental 3: Documentación Administrativa e Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1987-2015
Productor Fondo Documental 3: HOSPITAL VISTA HERMOSA
Volumen de documentación Fondo Documental 3: 1878 ml

Nombre del Fondo documental 4: HOSPITAL USME
Contenido del Fondo documental 4: Documentación Administrativa e Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 4: 1985-2012
Productor Fondo Documental 4: HOSPITAL USME
Volumen de documentación Fondo Documental 4: 1703 ml

Nombre del Fondo documental 5: HOSPITAL NAZARET
Contenido del Fondo documental 5: Documentación Administrativa e Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 5: 1980-2015
Productor Fondo Documental 5: HOSPITAL NAZARET
Volumen de documentación Fondo Documental 5: 362 ml

Nombre del Fondo documental 6: HOSPITAL TUNJUELITO
Contenido del Fondo documental 6: Documentación Administrativa e Historias Clínicas
Fechas extremas del Fondo Documental 6: 1990-2015
Productor Fondo Documental 6: HOSPITAL TUNJUELITO
Volumen de documentación Fondo Documental 6: 1810 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El archivo atenderá de lunes a viernes en el horario de 07:00-16:30 pm jornada continua. Ubicado en la Calle 12 # 79 a 25, Parque Empresarial Alsacia, Entrada 2 bodega 7. La consulta de los expedientes de los fondos documentales que se encuentran en el Archivo Central se pueden hacer solicitud por correo electrónico archivocentral@subredsur.gov.co Cuando la solicitud de información sea realizada por un funcionario que no pertenezca al área productora de la misma, debe solicitar autorización a la dependencia dueña de la información. Solicitudes externas de entes de control deben ser solicitadas por SDQS o radicación en la ventanilla única de correspondencia. Restricción para entrega de historias clínicas según resolución 1995 de 1999.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762361

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-03
• Fechas de modificación: 2021-05-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No