Identificador: CO. 70215. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COROZAL (SUCRE, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Sucre

Provincia/2ª División:

Municipio: COROZAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 28 No. 31A-08 Barrio San Juan, Plaza de Junín 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (5) 2858659

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldía@corozal_sucre.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De la Ossa Nader
• Nombre: Anibal José
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Gómez Guarín
• Nombre: Luz Stella
• Cargo: Profesional universitario encargado del archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 26 de mayo de 1770 por Real Cédula del Monarca Carlos lll fue erigido Corozal como corregimiento dependiente del gobierno de Cartagena, y fue nombrado primer corregidor el señor Francisco García Turín. El auge y florecimiento que fue adquiriendo la población trajo consigo una inmigración de pobladores de Santamaría, Cartagena, Mompós y Zaragoza que fortalecieron el crecimiento poblacional, económico, cultural, social y de urbanismo, reemplazando las construcciones de paja, por recias construcciones de arquitectura castellana. Corozal fue fundada el día 15 de mayo de 1775 y fue hasta la creación del departamento de Sucre el 30 de marzo de 1967, considerada la segunda ciudad del departamento de Bolívar. Hoy la ciudad de Corozal ocupa el segundo lugar como tal en el departamento de Sucre.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Corozal se encuentra localizado en la República de Colombia, departamento de Sucre, Región Costa Norte, Sub-Región Sabanas. La distancia existente entre el municipio de Corozal y la capital del departamento Sincelejo, es de 13 kilómetros, con el municipio de los Palmitos dista 8 kilómetros y con el municipio de Betulia dista 8 kilómetros.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en que se encuentra la sede del archivo fue construido a partir del año 1997, es una construcción de cuatro pisos y el archivo se ubica en el tercer piso. Se construyó mediante la norma sismo resistente NSR 98 Y con reforzamiento estructural de conformidad con la NSR 10, con estructura porticada en concreto reforzado, lozas aligeradas entre pisos, muros externos e internos en mampostería en bloque en concreto, carpintería metálica y vidrio para ventanería y puerta principal, puertas internas en madera, tiene instalaciones de redes hidráulicas sanitarias y eléctricas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 94
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 52
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 52
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1997
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 94.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 52.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente: 1988-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Alcaldía Municipal de Corozal
Contenido del Fondo documental 1: Actos administrativo, contratos, nominas, pagos, etc.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1988 - 2019
Productor Fondo Documental 1: Alcaldía Municipal de Corozal
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 400

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para el acceso a la información y consultas se radica la solicitud en la ventanilla única de atención y esta se remite a la dependencia encargada, quien le dará respuesta

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762364

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-03
• Fechas de modificación: 2021-05-12

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No