Identificador: CO. 52227. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CUMBAL (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: CUMBAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 10 No. 19-40 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3127446595
• 57 (2) 7798476

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@cumbal-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.cumbal-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruano Malte
• Nombre: Luis Alberto
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mitis
• Nombre: Claudia Lucero
• Cargo: Coordinadora área de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Tras un suceso terrorista en el año 1998 la mayor parte de documentos que había fueron quemados en el ataque, lo poco que se logró rescatar de años anteriores a 1990 se encuentra en regular estado y se lo almacena en tomos y en cajas, tras este suceso el área de archivo se funda mediante Acuerdo No. 023 del 31 de mayo de 2002, esta dependencia inicialmente estaba compartida con la oficina de almacén, en el año de 2017 se hace la organización donde la oficina de archivo queda independiente, desde el año 2018 se viene adelantando procesos de organización, clasificación y ordenación para en un futuro se prevé digitalizar la mayor parte de documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): La oficina de archivo en la alcaldía municipal de Cumbal fue creada mediante Acuerdo No.023 del 31 de mayo de 2002 y mediante Resolución No. 067 del 16 de mayo de 2002.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Se dice que en 1529 el cacique "Cumbe" fundó un pueblo con el nombre de "Pavas" ubicado al pie del volcán Cumbal, entre el río Blanco y la quebrada Río Chiquito. Sus habitantes pertenecían a la etnia de los pastos. En el año de 1547 fue cambiado su nombre por el de Cumbal en honor a su fundador. El 14 de diciembre de 1923, debido a una serie de terremotos que sufrió esa zona, desapareció este asentamiento. La población fue refundada el 20 de julio de 1924 en otro lugar y su erección municipal se realizó mediante Ordenanza 59 de 1925. El municipio de Cumbal se localiza entre la frontera de Colombia y Ecuador, al sur occidente del departamento de Nariño, temperatura promedio 10 grados centígrados está a una altura de 3.032 m.s.n.m una extensión de aproximadamente de 1.265 km², sus límites al norte con el municipio de Guachucal y Mallama, al sur con la republica del Ecuador, al oriente con el municipio de Carlosama, al occidente con el municipio de Ricaurte la mayor parte del territorio está ocupada por cuatro resguardos indígenas Cumbal, Panan, Chiles y Mayasquer.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio se ubica en el casco urbano en la carrera 10 # 19-40 barrio Bolívar en el municipio de Cumbal -Nariño, fue construido en el año de 1923, es una construcción de dos plantas, la oficina de archivo se encuentra en el primer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 54.5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 51.05
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 51.05
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1923
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 54.5
• Metros lineales de estantería disponibles: 51.05
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 51.05

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondo 1: Archivo Histórico
Contenido del Fondo 1: Actas, oficios varios, actas de posesión.
Fechas extremas del Fondo 1: 1902 - 1989
Productor del Fondo 1:
Volumen de la documentación 1(metros lineales):

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice8

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para acceso a información se lo realiza por medio de oficio, la información será entregada en un lapso de tiempo de 10 días o dependiendo de la dificultad para ubicarlo, toda persona puede solicitar cualquier documento que se encuentre en la dependencia siempre y cuando sea autorizada por los jefes inmediatos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762365

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-03
• Fechas de modificación: 2021-05-12

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No