Identificador: CO. 68318. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUACA (SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: GUACA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 6 No. 4-28 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (7) 6632660
• 3185308864
• 57 (7) 6632511

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@guaca-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.guaca-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reatiga Alvarado
• Nombre: Ramiro Alonso
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Tami Sequeda
• Nombre: Didier Alexander
• Cargo: Auxiliar de gobierno
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Guaca es un pueblo de vieja data teniendo como influencia el Río Guaca, habitado por los indios Chitareros, su territorio fue descubierto en un día de cacería de don Pedro de Úrsula, las tierras fueron repartidas en las encomiendas de Juan Cáceres en San Andrés y el resguardo de Guaca. Los indios Chitareros al igual que los Laches fueron reducidos al resguardo de Suratá de donde se regresaron por no compaginar su cultura y por el contrario los de Suratá y California fueron llevados al resguardo de Guaca. Es así como el municipio de Guaca fue fundado el 12 de abril de 1553 de acuerdo con las encomiendas del capitán Ortun Velásquez de fecha 2 de enero de mismo año. Por orden de los superiores el municipio fue trasladado desde el sitio de Santa Rosa al actual el día 4 de abril de 1625. Los resguardos desaparecieron con la República y queda organizada a manera de feudos de unas familias como los Tarazona, los Jaimes y los Rivera. De otra parte, en 1713 La Virgen de Nuestra Señora del Socorro fue declarada nueva patrona. El municipio de Guaca a partir de 1670 celebra el día 15 de agosto las fiestas tradicionales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2018-06-29
• Norma(s): Decreto 026 de 2018 (29 de junio)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Guaca es un municipio colombiano ubicado en el departamento de Santander; forma parte de la provincia de García Rovira Límites del municipio: limita territorialmente: Por el norte con el Municipio de Santa Barbará y el Departamento de Norte de Santander. Por el este con los municipios de Cerrito y San Andrés. Por el sur con los municipios de San Andrés y Cepita y, Por el oeste con los municipios de Santa Barbará y Piedecuesta
Extensión total: aproximadamente de 382 km²
Extensión área urbana: constituida por 494 predios, con un área de terreno de 44,09 ha y una población de 1.353 habitantes (según censo ajustado del 1993)
Extensión área rural: 2.216 predios con 30.085,65 ha, con una población de 5.511 habitantes (según censo ajustado de 1.993). Y distribuida en 30 veredas
Altitud de la cabecera municipal (msnm): promedio de 2.401
Temperatura media: 14 ºC
Distancia de referencia: Guaca- Bucaramanga 87 km ; Guaca-El Tope 18 km; Guaca - San Andrés Santander 12 km; Guaca – Málaga 63 km

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Palacio Municipal "Octavio Méndez Villamizar" con una extensión 594 m2, con un área construida de 627 m2 sistema estructural en pórtico con describió de oficinas primer piso 4 oficinas 1 pasillo, segundo piso 6 ofinas 1 pasillo 1 mirador, tercer piso 7 oficinas con 1 pasillo 1 mirador.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 18
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2002
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 18.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 82

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Proceso por documentación escrita.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762461

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-05
• Fechas de modificación: 2021-05-12

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No