Identificador: CO. 25295. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SAN BARTOLOMÉ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GACHANCIPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2 No. 5 40 Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102845712
• 57 (1) 8578120

Fax:

Correo electrónico:

• pgachancipa@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ballesteros González
• Nombre: Emiliio
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ballesteros González
• Nombre: Emilio
• Cargo: Párroco
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Al terminar la primera década del siglo XVII los indios aún no se habían poblado alrededor de una plaza a la usanza española, para esto era imprescindible tener construido el Templo, y en consecuencia correspondía al encomendero emprender la obra por su cuenta. Con tal antecedente se firma el 5 de febrero de 1610 en la capital del virreinato la escritura o contrato de construcción entre el encomendero del pueblo de Gachancipá Antonio Verdugo y el indio Hernando Birrues, vecino de Santa Fe de Bogotá, maestro albañil y su fiador Francisco de Reina, carpintero y teniendo en cuenta que "Por cédula de su Majestad y autos de esta Real audiencia está mandado que los encomenderos tengan iglesias en sus repartimientos donde los indios de ellos oigan misa y sean doctrinados y cumpliendo yoel dicho Antonio Verdugo con lo susodicho se haya concertado con el dicho Hernando Birrues para que como maestro de albañil haga la iglesia del dicho pueblo de Gachancipá en los dos años siguientes
Decreto 32 de 1997

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Gachancipá, en lengua Chibcha quiere decir "Alfarería del Zipa"; puede significar también "Enfermería del Zipa" por ser derivado de la raíz "Gachaná" (enfermedad), lo cual hace referencia a las heridas recibidas por el Zipa Nemequeme en la batalla de las vueltas de Chocontá durante una campaña emprendida contra los Zaques. Su primer encomendero fue Juan Sánchez y por el año 1536, Nicolás Sepúlveda. En los anales de la independencia están inscritos cinco patriotas de Gachancipá, muertos en el campo de batalla.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El despacho parroquial en donde se encuentra la sede del archivo es un construcción de una planta, al lado del templo, una parte del archivo está ubicado en una oficina contigua al despacho y la otra parte en el despacho parroquial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 59.6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 345.97
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 345.97
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 59.6
• Metros lineales de estantería disponibles: 345.97
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 111.81

Fecha del documento más reciente: 1648-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Parroquia San Bartolomé
Contenido del Fondo documental 1: Partidas de Bautismo, Confirmación, Matrimonio y Defunción.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1648-2019
Productor Fondo Documental 1: Parroquia San Bartolomé
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 111,811

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso es restringido debido a la misma importancia de los libros parroquiales.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762553

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-07
• Fechas de modificación: 2021-05-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No