Identificador: CO. 70508. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OVEJAS (SUCRE, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Sucre

Provincia/2ª División:

Municipio: OVEJAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 16 No. 21-105 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (5) 2869086

Fax:

Correo electrónico:

• alcalde@ovejas-sucre.gov.co
• alcaldia@ovejas-sucre.gov.co

Página Web:

• http://www.ovejas-sucre.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cantillo
• Nombre: Freddy Ricardo
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento: 2020-01-01

Informante:

• Apellidos: López Durango
• Nombre: Mauricio
• Cargo: Técnico operativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Ley 47 de 1966

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 0108 del 30 agosto de 2012

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Ovejas se encuentra al noreste del Departamento de Sucre, Colombia, cuya historia está ligada al desarrollo histórico de la Comunidad indígena Zenú, perteneciente al subgrupo de los Finzenuez. Esta población fue fundada por Antonio de la Torre y Miranda el 2 de junio de 1776 con el nombre de San Francisco de Asís el cual no fue asumido por los pobladores en razón a que la parte territorial objeto de la organización donde residía la población indígena y que pertenecía a la Encomendadora Doña Matías González y Galápago, recibía el nombre de la Hacienda La Oveja. Se deduce que los habitantes no se acostumbraron al nombre de San Francisco de Así y quedó el de Ovejas. Ovejas es municipio de una gran dinámica social y cultural caracterizada por la laboriosidad económica caracterizada por las explotaciones agropecuarias con cultivos de pan coger como yuca, ñame, aguacate, ajonjolí, maíz entre otros. También ha dominado su economía el cultivo del tabaco llegando a ser el primer exportador de tabaco negro en Colombia. En la parte cultural Ovejas es un pueblo donde sus gentes son amantes de sus tradiciones y manifestaciones culturales ancestrales como el género musical de la gaita, artesanías y de tradición oral.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Alcaldía Municipal de Ovejas
Contenido del Fondo documental 1: Toda clase de documentos producidos por la entidad a través de los años.
Fechas extremas del Fondo Documental 1:
Productor Fondo Documental 1: Alcaldía Municipal de Ovejas
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 1033

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Aplicación de la Ley 1712 de 2014.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:00-13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762713

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No