Identificador: CO. 25099. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOJACÁ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOJACA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 7 No. 6-06 Barrio Centro Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 8243140

Fax:

Correo electrónico:

• administrativa@bojaca-cundinamarca.gov.co
• alcaldia@bojaca-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.bojaca-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Molina Mora
• Nombre: John Alberto
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento: 2020-01-01

Informante:

• Apellidos: Cortés Forero
• Nombre: Oscar Julián
• Cargo: Secretario administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se funda en 2010 mediante Acuerdo 004 de 2010. Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el edificio de la alcaldía después se traslada a un edificio temporal donde se deja en custodia y salvaguardado, ya que actualmente se está construyendo una infraestructura adecuada y específicamente para el archivo. Desde el 2015 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar, y complementar el archivo de acuerdo con la normatividad y basado en las leyes y decretos correspondientes que dan vía a los fondos históricos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo Municipal 004 del 15 de febrero del año 2010

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El topónimo «Bojacá» en muysc cubun (idioma muisca) significa «cercado morado», según Acosta Ortegón. Miguel Triana dice que Moxacá engendra el actual nombre de Bojacá, que deriva de boxio, «morado» y ca, «cercado», o sea «cercado morado».
En la época precolombina, Bojacá tuvo una gran importancia económica, social y religiosa. Las inscripciones halladas en las piedras denominadas de Chivo Negro, muy cerca del área urbana, tienen un especial interés arqueológico; allí se puede observar una variedad de signos trazados en ocre o alguna resina vegetal desconocida actualmente.
Se presume que el poblado colonial fue fundado por Gonzalo Jiménez de Quesada en 1537. Posteriormente este territorio fue repartido en tres encomiendas: Bobacé, Bojacá y Cubiasuca. En 1602 estas encomiendas son unidas por auto de Real Audiencia de Santafé de Bogotá; para tal efecto fue comisionado el oidor Luis Enríquez. El primer curato de Bojacá fue de los dominicos, habiendo sido su doctrinero fray Francisco Atúnez; en 1645 los permutaron por el de Cáqueza con los agustinos.
Entre los célebres curas de Bojacá figuran Diego Francisco Padilla, de alguna cultura, Párroco durante más de veinte años hasta su muerte allí el 9 de abril de 1829 y fray José María Salavarrieta, hermano de Policarpa Salavarrieta; era ecónomo en 1833, quien por entonces fue acusado de actuar en política, luego fue ascendido a Párroco, cargo que ejerció hasta 1865.
Días después de la conspiración de septiembre de 1828, el Libertador Simón Bolívar buscó reposo en la hacienda de "Cortés", a pocas cuadras de la plaza, que le ofreciera don León Umaña. Allí permaneció unos veinte días, durante los cuales expidió quince Decretos de alta trascendencia. Además, escribió varias e importantes cartas políticas, en algunas de las cuales condenaba abiertamente al general Santander y criticaba la situación de la Gran Colombia, casi todas dirigidas al general Rafael Urdaneta.
Junto a la Casa Cural está el viejo convento agustino, en el que hubo seminario teologal y noviciado, cuyas instalaciones están a continuación de una nueva edificación. En el segundo piso está el Museo Colonial, fundado en 1948 por el provincial fray Cándido Barja Fernández.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en que se encuentra la sede del archivo fue construido sobre el año 1949, donde correspondía a una de las primeras sedes educativas del municipio. Es una construcción de dos plantas, el archivo se ubica en la primera.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 70
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 140
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 140
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1949
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 70.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 140.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 556.6

Fecha del documento más reciente: 1935-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2000-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Alcaldía Municipal de Bojacá
Contenido del Fondo documental 1: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, actas, decretos, nominas, informes, contratos, correspondencia.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1935-2000
Productor Fondo Documental 1: Alcaldía Municipal de Bojacá
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 100.8

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se solicita un oficio dirigido a la Secretaría Administrativa, con el fin de solicitar la información pertinente a cada consulta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762714

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No