Identificador: CO. 68575. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO WILCHES (SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO WILCHES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3 No. 2-104 Barrio Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (7) 6132190
• 57 (7) 6132568
• 3508340467

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@puertowilches-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.puertowilches-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Toquica Aguilar
• Nombre: Jairo Demis
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento: 2020-01-01

Informante:

• Apellidos: Jurado Sánchez
• Nombre: Lázaro
• Cargo: Trabajador oficial con funciones de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Puerto Wilches, Santander fue fundado el 12 de octubre de 1908 sus fundadores Pedro Rojas, gestor de la organización municipal y José Solón Wilches Calderón, segundo fundador, en cuya memoria se debe su nombre. El municipio cuenta con un archivo central e histórico, ubicado en el palacio municipal de aproximadamente 32 metros cuadrados, cuenta con aire acondicionado, iluminación, cámaras y estantes con puertas seguras y está a cargo de un solo funcionario de planta.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 1090 de 1908 (12 de octubre)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Puerto Wilches está compuesto por 16 corregimientos y 33 veredas, habitado por 31.511 personas, limita por el oriente con los municipios de Río Negro y Sabana de Torres, Santander; al Occidente limita con los municipios de Cantagallo, Simití y San Pablo, Bolívar y Yondó, Antioquia, separado de estos 4 municipios por el Río Magdalena. El municipio cuenta con casa de cultura, biblioteca pública en el casco urbano.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El palacio municipal cuenta con una estructura en concreto, de una sola planta con techos elevados, dispone de seis dependencias en el área principal, antisísmico, remodelado recientemente en 2015.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1957
• Año de última reforma: 2015

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1928-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2020-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Los archivos públicos, los cuales tienen la categoría de bienes de uso público, el artículo 4º de la Ley 594 de 2000 estableció expresamente como obligación del Estado su administración, un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762723

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No