Identificador: CO. 54003. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ÁBREGO (NORTE DE SANTANDER, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: ABREGO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 Callle 14 Esquina Parque Principal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (7) 5642072
• 3203716371

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@abrego-nortedesantander.gov.co

Página Web:

• http://www.abrego-nortedesantander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jácome Ropero
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento: 2020-01-01

Informante:

• Apellidos: Alonso Pérez
• Nombre: Carmen
• Cargo: Técnico administrativo gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La administración municipal conserva el archivo administrativo con más de 50 años el cual ha sido tratado de acuerdo con las técnicas emitidas por el Archivo General de la Nación, siempre ha estado ubicado en el edificio de la Alcaldía Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza Número 32 de 14 de abril de 1930
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El primer nombre que tuvo este burgo fue el llano de los orejones, denominación dada por las tropas de Alfinger en 1530, fue habitado por los grupos naturales: Unaramas o Turmeros, Oroques, Bucuramas Orotomas, Carasicas y Seborucos.
El 26 de julio de 1580 con motivo de celebrarse la primera eucaristía los encomendados levantaron un gran madero en todo el centro del valle, este símbolo cristiano determinó el nombre de la región, desde ese día se empezó a conocer este territorio como los llanos de la cruz.
Esta población surgió en la antigua encomienda de Don Juan Quintero Príncipe, en la renombrada hacienda de los guayabitos, propiedad de las hermanas Doña Ana María Y Josefa de la Encarnación Maldonado Quintero, quienes donaron la vieja capellanía que comprendía toda la sabana para levantar toda la población el 12 de marzo de 1810, consolidándose el poblamiento con el trazado de calles y plazas y la entrega de los primeros 25 solares para construir una cocina y huerta.
Acatando a la ley 5ª de 1920 que ordenaba el cambio de título para los municipios homónimos de la Republica, mediante ordenanza número 32 de 14 de abril de 1930 se le dio el nombre de Ábrego, en honor a la heroína Norte Santandereana Mercedes Abrego de Reyes.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de 2 plantas donde esta la mayoría de las áreas administrativas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 80
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 80
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 80.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 220

Fecha del documento más reciente: 1950-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: ARCHIVOS DE GESTION
Contenido del Fondo documental 1: ARCHIVO ADMINISTRATIVO
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 2012 - 2018
Productor Fondo Documental 1: AREAS ADMINISTRATIVAS
Volumen de documentación Fondo Documental 1 (metros lineales): 15
Nombre del Fondo documental 2: ARCHIVO CENTRAL
Contenido del Fondo documental 2: ARCHIVO ADMINISTRATIVO
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1950.2016
Productor Fondo Documental 2: ARCHIVO CENTRAL
Volumen de documentación Fondo Documental 2 (metros lineales): 220

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos en los términos del artículo 74 de la Constitución Nacional y Ley 1712 de 2014 Transparencia, el acceso a los documentos, especialmente los de carácter permanente o histórico será libre, siempre y cuando las condiciones permitan la conservación del documento. El procedimiento que permite tener acceso a los documentos: 1. Solicitud de consulta. 2. Búsqueda de Expedientes. 3. Diligenciar planilla de préstamo de documentos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762724

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No