Identificador: CO. 13468. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE MOMPÓS (BOLÍVAR, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Bolívar

Provincia/2ª División:

Municipio: MOMPOS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2A No. 18B-21 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (5) 6855039

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@santacruzdemompos-bolivar.gov.co
• alcaldia@santacruzdemompos-bolivar.gov.co

Página Web:

• http://www.santacruzdemompos-bolivar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Santos Anaya
• Nombre: Guillermo Arturo
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Amaris Pérez
• Nombre: Fernando Alfonso
• Cargo: Secretario de gobierno
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En nuestro Archivo se encuentran documentos desde 1685, entre ellos protocolos notariales, actas del Concejo Municipal, una colección de más de mil partituras de todo el mundo, una extensa biblioteca de todos los temas, planos, entre otros. El Archivo Histórico de Mompox tiene un director, el cual es elegido por el alcalde(sa) de turno, previa postulación de candidatos Académicos de la Academia de Historia para ocupar el cargo que presenta la Academia de Historia a través de su presidente(a), hecho dispuesto así dentro de los Estatutos de la Academia y por el Acuerdo Municipal número 15 de 1987 que creó al Archivo. El Archivo Histórico de Santa Cruz de Mompox es una entidad adscrita a la Honorable Academia de Historia de Santa Cruz de Mompox, todo los documentos, libros y demás información que allí se encuentra en custodia de la Academia, quienes desde tiempos inmemoriales ha venido recopilando toda esta información que pone al servicio de la comunidad momposina, colombiana y del exterior para mantener vigente la memoria histórica de nuestra ciudad, es por ello que la Academia es la tenedora de las llaves de este lugar. La primera directora del Archivo Histórico de Mompox fue la Académica, Doña Cecilia Jiménez de Silva, después de ella pensionarse, el archivo estuvo cerrado por espacio de 9 años. Nuestro Archivo fue creado junto con el Museo Histórico de la Academia, a través de un Acuerdo Municipal, el número 15 de 1987, presentado por el entonces concejal, Víctor Serrano Gómez. El 26 de enero de 2018, después de 9 años de estar cerrado al público, por gestión de la presidente de la Academia de Historia, la Doctora Cruz Campo de Ramírez, se logra que el Archivo abra sus puertas de nuevo a la comunidad, donde fue nombrado el Académico Luis Alfredo Domínguez Hazbún en el cargo de director de este por la Alcaldesa Municipal, la Doctora Nubia Isabel Quevedo Ángel, después de haber sido sugerido su nombre por la Academia. Hoy sigue abierto y funcionando el Archivo Histórico en la Casa de la Cultura de Mompox.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza No. 42 del 27 de abril de 1923
  Acuerdo No. 15 de 1987

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio Santa Cruz de Mompós, es un municipio Ribereño, ubicado en un brazo del rio magdalena, ciudad patrimonio y centro histórico por tal razón y su arquitectura somo un municipio turístico, identificado por sus artesanías como lo son la filigrana, la ornamentación, alfarería, la ebanistería y otros productos como el dulce de limón, los casabitos, vino de coroso, queso de capa, crema de wiski, butifarras y chorizo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Casa de patio central, palacete área de 2000mts construida por la familia German de Ribon.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 250
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 20
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 250.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 20.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente: 1685-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Solicitud, después de 10 días se entrega copia del documento

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762730

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-13
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No