Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 25839. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE UBALÁ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión: Administración Local
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca
Provincia/2ª División:
Municipio: UBALA
Núcleo de Población menor:
Dirección: Carrera 3 No. 2-38
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: Se estableció como fecha oficial de fundación el 23 de octubre de 1849, Ubalá tiene una extensión de 50.481 Hectáreas, de las cuales 129 pertenecen al área urbana y 50.378 al área rural.
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 1949
La cabecera municipal está ubicada geográficamente al noreste de la capital de la república comunicada por una carretera departamental de 107 kilómetros
De estilo español. Tratando de configurar un corazón que demuestra la devoción que tiene Ubalá por el Sagrado Corazón de Jesús, así como su hospitalidad. Está dividido en tres cuarteles. En el superior izquierdo está el templo parroquial, edificio distintivo del pueblo, símbolo de su religiosidad. El fondo verde simboliza el campo, la vegetación, las esmeraldas, la esperanza y la juventud. El cuartel derecho tiene una múcura aborigen, que nos representa a los primitivos pobladores de la región, los indios Muiscas y una de sus labores artesanales: la cerámica. En la parte inferior, la represa hidroeléctrica del Guavio, rodeada por empinadas montañas que forman el gran cañón del mismo nombre, generador de energía y sitio turístico. El contorno del escudo en color plata, simboliza la inocencia, pureza, amparo de los huérfanos. En la parte superior del conjunto, el nombre del Municipio: Ubalá, palabra de origen aborigen cuyo significado en lengua Chibcha traduce: "Al Pie de la Loma". Autor: Pablo Ángel Urrea. (Aprobado con la bandera en el mismo acuerdo).
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Edificio:
Capacidad total de los depósitos (metros lineales)
Destinado a:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 202
Fecha del documento más reciente: 1977-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31
Descripción somera de los fondos:
Alcaldía Municipal : Contratos : Contratos de Prestación de Servicios, Contratos de Obra, Contratos De Suministros /// Contratos de Prestación de Servicios, Contratos de Obra, Contratos De Suministros /// Contratos
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: No
Observaciones:
El archivo es restringido. El acceso a la información se realiza a través de la funcionaria de la planta de personal del municipio, encargada para tal fin, con orden y supervisión directa de la secretaria de despacho.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: No
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: Lunes a jueves de 08:00-18:00
Cerrado al público:
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: Sí
Especificación del Acceso Restringido:
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1762790
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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