Identificador: CO. 76111. AD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIÓCESIS DE BUGA (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Diocesanos

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADALAJARA DE BUGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 14 No. 4-83 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (2) 2361812

Fax:

Correo electrónico:

• diocebuga@htomail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ospina Leongómez
• Nombre: José Roberto
• Cargo: Obispo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Salcedo Mesa
• Nombre: Henry
• Cargo: Párroco
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 29 de junio de 1966 la ciudad de Buga fue nombrada sede la Diócesis del mismo nombre, por el Papa San Papa Pablo VI y tuvo como primer Obispo a Monseñor Julián Mendoza Guerrero. Desde el año 2010 se empezó a trabajar en la necesidad de crear un archivo histórico, hecho que se dio en el año 2012. Allí se llevaron los archivos de las parroquias creadas antes de 1900 por el Obispado de Popayán.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Bula "Apostoóico Múneri" del Papa Pablo VI, del 29 de junio de 1966
  Decreto Episcopal del 28 de agosto de 2012

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Diócesis de Buga ubicada en el centro del Departamento del Valle del Cauca, compuesta, territorialmente por diez (10) municipios, a saber: Buga, Guacarí, San Pedro, Tuluá, Riofrío, Trujillo, Andalucía, Bugalagrande, Sevilla y Caicedonia. Tiene dos regiones bien diferenciadas: la zona del valle geográfico donde están ubicadas las ciudades más antiguas de la Diócesis; y la zona montañosa, que son fundaciones de origen antioqueño y caldense. La economía depende de la agricultura (café y caña de azúcar) y ganadería. La Diócesis tiene una población de cerca de 590.000 habitantes, con 69 parroquias y 87 sacerdotes activos en la pastoral diocesana.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un edificio de dos y tres plantas, según el área (en la fachada principal hay dos plantas y, al fondo, hay tres niveles). El archivo está ubicado en la primera planta, contiguo a la Biblioteca del Seminario. El edificio es la sede del Seminario Mayor Diocesano “Los Doce Apóstoles”, desde el año 2002; por largos años fue la sede del Colegio “La Enseñanza” de la Compañía de María.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1944
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1657-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1900-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Los fondos son: “Catedral San Pedro de Buga”, “Parroquia San Juan Bautista de Guacarí, Valle”, “Parroquia San Bernabé de Bugalagrande, Valle”, “Parroquia San Bartolomé de Tuluá, Valle”, “Parroquia Santa María Magdalena de Riofrío, Valle”, “Parroquia San Pedro de San Pedro, Valle”, “Parroquia San Vicente Ferrer de Andalucía, Valle”.
Contenido del Fondo documental 1: Los fondos contienen: Libros de registros de Bautismos, Confirmaciones, Defunciones, Matrimonios, Informaciones Matrimoniales y Cartas.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: Los documentos clasificados en el archivo inician en 1657 y van hasta 1900 (libros parroquiales) y los demás, son de los siglos XIX y XX.
Productor Fondo Documental 1: Iglesia Católica, en cada parroquia descrita en los fondos y la Curia Episcopal Diocesana.
Volumen de documentación Fondo Documental 1:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se hace por medio de petición directa al Rector del Seminario, quien vive en la sede de éste y donde funciona el Archivo Histórico Diocesano.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público: 12:00 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762903

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-19
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No