Identificador: CO. 25899. AD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIÓCESIS DE ZIPAQUIRÁ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Diocesanos

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: ZIPAQUIRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 5 No.7-20 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 8523010
• 57 (1) 8522607

Fax:

Correo electrónico:

• obispo@diocesisdeziopaquira.org
• vicariogeneral@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

• http://www.diocesisdezipaquira.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cubillos Peña
• Nombre: Hector
• Cargo: Obispo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Suárez Poveda
• Nombre: Eduardo
• Cargo: Moderador de la curia diocesana
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La curia diocesana inició con la diócesis de Zipaquirá el 15 de agosto de 1952. A lo largo de los 67 años de existencia ha ido llevando los archivos provenientes de: información sobre parroquias y sacerdotes, correspondencia y documentación de los obispos diocesanos, recopilación de documentos de corrección de partidas sacramentales, normativa y decretos del obispo para la diócesis, documentación de las oficinas de Delegaciones episcopales, entre otros.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Posesión canónica del primer Obispo de Zipaquirá el 15 de agosto de 1952.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Diócesis de Zipaquirá está ubicada en el nororiente del departamento de Cundinamarca, tiene una extensión de 7.163 Km2. La curia diocesana es la casa de gobierno ubicada en la calle 5 con carrera 7 de la ciudad de Zipaquirá. Para el presente informe sólo cuentan las oficinas de esta Curia a las cuales se les llama Delegaciones episcopales que son doce (12). El ambiente socio cultural de la ciudad de Zipaquirá es de una gran mayoría de trabajadores de empresa de clase media y baja. Las empresas salineras son las únicas con las que se cuenta en el municipio. La población va en crecimiento debido al fenómeno de la expansión de la Sabana de Bogotá. El actual promedio de habitantes es de doscientos mil (200.000), los cuales utilizan la ciudad como dormitorio, pues por motivos de trabajo se desplazan diariamente hacia las zonas de fábricas de la autopista norte o la ciudad de Bogotá.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Casa de dos pisos con teja de barro español, estilo colonial con un patio interno y en centro adorna una fuente de piedra.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 35
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 20
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1870
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 35.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 20.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 723248.25

Fecha del documento más reciente: 1904-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Diócesis de Zipaquirá
Contenido del Fondo documental 1: Decretos, Comunicaciones, Normativas, Comprobantes de ingreso, y egreso, Estados de cuentas, Manuales de pastoral, material formativo, documentación eclesial, corrección de partidas.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1952-2019
Productor Fondo Documental 1: Diócesis de Zipaquirá
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 20

Nombre del Fondo documental 1: Diócesis de Zipaquirá
Contenido del Fondo documental 1: Decretos, Bautismos de adultos, Matrimonios, Decretos sacerdotales, Expedientes de procesos de correcciones y reconstrucciones de partidas de las parroquias de la Diócesis, Sesiones de fallo, casos archivados, casos rechazados, casos desistidos y caducados, exhortos, correspondencia, recibida y enviada, levantamiento de veto, ingresos (recibos y formularios), Recursos Humanos, Economato, escrituras, planos y otros
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1904-2016
Productor Fondo Documental 1: Diócesis de Zipaquirá
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 723248,25

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice y catálogo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La gran mayoría de archivos son confidenciales de la Diócesis y de sus oficinas. Para acceder a esta información es por solicitud expresa y escrita al señor Obispo por parte de otra Diócesis, de la Santa Sede en Roma. En el caso de reclamos jurídicos se pueden hacer a través de petición formal del abogado que lleva el caso.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-16:00

Cerrado al público: 12:00-13:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762904

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-19
• Fechas de modificación: 2021-05-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No