Identificador: CO. 99001. AD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEPARTAMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE VICHADA (VICHADA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Vichada

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO CARREÑO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 18 No. 7-48 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3209642657

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.vichada.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: León Flórez
• Nombre: Álvaro
• Cargo: Gobernador
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Guarín Curbelo
• Nombre: Luz Dely
• Cargo: Técnico jefe de archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento del Vichada inicia su vida institucional en el año 1913, durante el gobierno de Carlos Eduardo Restrepo, año en que se crea como Comisaría Especial dentro del territorio del Meta. Su capital se estableció en la población de San José de Maipures, localidad Fundada en 1.762 por el Español José Solano. Político-administrativamente, la Comisaría Especial del Vichada estaba conformada por el municipio de Maipures, los corregimientos de San José del Vichada, y Empira. El 12 de junio de 1.924 mediante el Decreto 1021, siendo comisario Guillermo Quijano Cabrera y Secretario de Gobierno el General Buenaventura Bustos, se produce la segunda reorganización de la Comisaría Especial del Vichada; se traslada su capital a Egua, (Hoy Puerto Nariño) en las bocas del Río Vichada y se crea el municipio del Orinoco. El 5 de junio de 1.974 el Gobierno Nacional mediante decreto número 1594 crea el municipio de Puerto Carreño, centro administrativo del Vichada fundado en 1.922 por el General Buenaventura Bustos, primer Comisario del Vichada. Mediante decreto número 2274 de octubre 4 de 1.991 la Comisaría del Vichada se erige como Departamento.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto No. 2274 del 4 de octubre de 1991

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La historia como entidad territorial empieza en 1913, cuando por la Ley 2ª de 1993 se constituye en comisaría. La Comisaría del Vichada se convierte en Departamento el 4 de octubre de 1991, el Gobierno Nacional expide el decreto 2274 declarando al Vichada como Departamento de Colombia.
La sede administrativa se establece en Puerto Carreño hasta 1974, en este año se establece como municipio y se ratifica como la capital del Departamento del Vichada. El territorio del departamento corresponde a la región de los Llanos Orientales. La característica cultural es una mezcla de las culturas ancestrales indígenas y las llevadas por los migrantes, en su mayoría son rasgos de la cultura llanera, es por ello que en la mayoría de los eventos que se realizan en el departamento están presentes elementos de la cultura llanera.
Los principales municipios del departamento son: Puerto Carreño, Santa Rosalía, La Primavera y Cumaribo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central se encuentra ubicado en el primer piso del palacio de la gobernación de Vichada al costado oriente, construido en cemento con pisos enchapados, cielo raso, ventanas amplias en hierro con rejas de seguridad así mismo tiene puerta de emergencia y consta del área de trabajo independiente del depósito de documentos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1913-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario y guíaNombre del Fondo documental 1: GOBERNACION DE VICHADA
  Contenido del Fondo documental 1: DECRETOS, RESOLUCIONES, NOMINAS, CUENTAS DE COBROS, COMÚNICACIONES OFICIALES, CONTRATOS.
  Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1913-2016
  Productor Fondo Documental 1: GOBERNACION DE VICHADA
  Volumen de documentación Fondo Documental 1:
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Que la Ley 1712 del 2014 Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional, tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantías del derecho y las excepciones a la publicidad de información. Por lo anterior se presta el servicio de consulta y préstamo de documentos el cual queda registrado en los formatos que están aprobados por control de calidad para este procedimiento.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762964

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-21
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No