Identificador: CO. 73168. E.S.E.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA (TOLIMA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: CHAPARRAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 11 entre carrera 9 y 10  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 54 (1) 2460077

Fax:

Correo electrónico:

• notificacionjudicial@sanjuanbautista.gov.co
• siau@sanjuanbautista.gov.co

Página Web:

• http://www.hospitalsanjuanbautista.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Buenaventura Jiménez
• Nombre: Diana Patricia
• Cargo: Gerente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Collazos de Arce
• Nombre: Sol Marina
• Cargo: Profesional universitario
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Hospital fue fundado alrededor de 1895 por acto y voluntad de particulares. A solicitud de los Miembros de la Junta de la Beneficencia del Municipio de Chaparral del Departamento del Tolima, el presidente de la República José Vicente Concha y el Ministro de Gobierno Miguel Abadía Méndez, le reconocieron Personería Jurídica como Hospital de Caridad mediante Resolución fechada de 12 de agosto de 1914, publicada en el Diario Oficial del 25 del mismo mes y año.
El 9 de febrero de 1967, fue destruida gran parte de su estructura física. En 1968 se inició su reconstrucción con aportes del Fondo Nacional Hospitalario y el Servicio Seccional de Salud del Tolima, en el mismo lugar donde había funcionado siempre, dándose al servicio la nueva edificación en agosto de 1973.
Mediante Resolución 2860 de 9 de septiembre de 1977 el Servicio Seccional de Salud del Tolima, creó la Unidad Regional De Salud De Chaparral, conformada por los Hospitales de los Municipios de Chaparral, como cabecera, Ataco, Coyaima, San Antonio y Rio blanco, denominándose entonces el Hospital Regional San Juan Bautista.
Mediante Ordenanzas 092 de 28 de septiembre de 1994 y 007 del 8 de marzo de 1995, emanadas de la Asamblea Departamental del Tolima, el Hospital fue reestructurado como Empresa Social del Estado del Orden Departamental

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 092 del 1994 y 007 de 1995
  Acuerdo 02 del 06 de marzo de 2018, en el cual se aprueba el Plan de Desarrollo 2017-2019 que contempla el Archivo Central e histórico en el organigrama

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Chaparral, es una ciudad y municipio colombiano ubicado al sur del departamento del Tolima, aproximadamente a 163 km de la capital tolimense, Ibagué, y aproximadamente a 250 km del Distrito Capital, Bogotá. Recibió su nombre gracias a la gran cantidad de plantas
que reciben el nombre de Chaparros. La principal actividad económica es la agricultura y la ganadería. Su fuerte económico es el
café. Se produce uno de los mejores cafés del mundo, ganando importantes concursos internacionales. Es exportador directo del grano a México, Europa y Norteamérica.
Los terrenos del Hospital son propios según escrituras No. 541 de noviembre 5 de 1927, No. 591 de noviembre 4 de 1928, No. 239 de junio 17 de 1929, No.160 de 18 noviembre de 1936, No.362 de noviembre 3 de 1938, 363 de noviembre 4 de 1938, 401 de diciembre 20 de 1938, 407 de diciembre 26 de 1938, 268 de agosto 23 de 1939, No. 458 de noviembre 23 de 1958, No. 275 de agosto 14 de 1920 ,No. 355 de noviembre 5 de 1930 y 1106 de junio 12 de 1978, corridas en la Notaría de Chaparral e Ibagué. El Municipio de Chaparral tiene una extensión de 2.230 Km2 con una población de 38.871 habitantes 5.000 viviendas y 33 barrios en la zona Urbana y 157 Veredas con cinco corregimientos, como son El Limón, Vista Hermosa, La Marina, Las Cruces y la Profunda.
Según el área de influencia del hospital de II nivel, conforme al modelo de Red aprobado por DNP y el Ministerio de Salud en el 2014 los municipios y población de referencia para la atención de servicios de salud son: Ataco, Planadas, Roncesvalles, Rioblanco, Chaparral, Ortega y San Antonio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA se encuentra ubicado en el Departamento del Tolima, Municipio de Chaparral, barrio San Juan Bautista, Ubicación: 03°44′N 75°29′; Coordenadas: 3° 44′ 0″ N, 75° 29′ 0″ W; Altitud: 854 msnm. El edificio es una construcción de dos plantas, el área donde se ubica actualmente el archivo fue construido en el año 2006 con dos niveles y contempla un área de 125 m2
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 125
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 229.83
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 229.83
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 125.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 229.83
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 157.3

Fecha del documento más reciente: 1914-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA E.S.E
Contenido del Fondo documental 1: Documentos producidos por las dependencias del Hospital
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1914 - 2018
Productor Fondo Documental 1: HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 157,3

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La consulta de documentos en los archivos de gestión, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos, se efectúa permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su soporte. Si el interesado desea que le expidan copias o fotocopias, estas deberán ser autorizadas por el representante legal o en quien se haya delegado esa facultad. En la correspondiente oficina se llevará el registro y forma opcional una estadística de consulta. Las diferentes dependencias del Hospital San Juan Bautista pueden solicitar documentación almacenada en el archivo central siempre y cuando cuente con la aprobación del jefe de la misma dependencia productora de la información y se registra la actividad en el formato de préstamo de documentos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-18:00

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762965

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-21
• Fechas de modificación: 2021-05-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No