Identificador: CO. 76563. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PRADERA (VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: PRADERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 6 con carrera 11 Esquina 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (2) 2672653

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@pradera-valle.gov.co

Página Web:

• http://www.pradera-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mina
• Nombre: Orlando
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ramírez Fernández
• Nombre: Técnico administrativo
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se funda en 1996 mediante Acuerdo 046 de 1996. Las instalaciones del archivo siempre se han ubicado en el primer piso del edificio de la alcaldía. Lo cual se ha venido adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación como lo indica la ley 594 del 2000 y demás.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 046 de 1996

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Pradera fue creada oficialmente mediante ordenanza No.62, el 15 de marzo de 1867. Años atrás, desde 1862, don Rafael González Camacho, natural de palmira, tuvo la idea de fundar una población al pie de la cordillera central, donde los primeros habitantes fueron los indígenas Calacotes y Bolos; llevando el nombre de Aldea "La Pradera". Mediante ordenanza del 15 de abril de 1870, la aldea obtuvo la categoría de distrito, se le suprimió al nombre el artículo "La", quedando con el nombre de "Pradera".

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de la Alcaldía Municipal es de 2 plantas y cuenta con 21 oficinas, la oficina del archivo se encuentra en el primer piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 39
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 256
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 256
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 39.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 256.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 209

Fecha del documento más reciente: 1967-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2004-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: ALCALDÍA MUNICIPAL DE PRADERA VALLE
Contenido del Fondo documental 1: Actas, Decretos, Resoluciones, Nominas, Acuerdos
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1967-2004
Productor Fondo Documental 1: ALCALDÍA MUNICIPAL DE PRADERA VALLE
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 209

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la información que reposa en el archivo central de Pradera Valle, se hace mediante solicitud a las diferentes dependencias de la entidad a las cuales las personas dirigen un oficio con la información requerida, referenciando datos básicos y años de vigencia de la información a consultar.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762968

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-21
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No