Identificador: CO. 25491. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE NOCAIMA (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: NOCAIMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 6 No. 6-41 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3007285914

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@nocaima-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.nocaimacundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vásques Arias
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bojaca Moreno
• Nombre: Leidy Viviana
• Cargo: Secretaria de Gobierno
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las instalaciones del archivo se ubican en un edificio de la alcaldía municipal construido específicamente para el archivo, se vienen adelantándolos procesos de organización, clasificación y ordenación de los documentos a futuro se realizará digitar los fondos históricos .

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la época precolombina, el territorio del actual municipio de Nocaima estuvo poblado por los indígenas Panches. El nuevo pueblo indio fue fundado por el oidor Alonso Vásquez de Cisneros, formado por los indios de Nocaima, Chapaima, Calamoima, Ubaima, Pinzaima y Nimaima, el 3 de junio de 1605.En 1732 Nocaima era curato independiente. En febrero de 1977 se erigió en parroquia de blancos, a la cual hizo opción el cura José Torres Patiño , que era párroco de la vega . A mediados del siglo XVIII, comenzaron a ser explotadas las minas de cobre y se establecieron talleres de fundición en la vereda de cocunche donde se hicieron las campanas para la iglesia de Nocaima, además de las de Sesquilé y otras. Durante la guerra de independencia se fabricaron cañones para los ejércitos patriotas, dos de los cuales se conservan, en la Quinta de Bolívar y el museo Nacional de Colombia. El 4 de marzo de 1890, Andrés Avelino Bohórquez Acuña denuncio una mina de cobre llamada Cocunche y ahora San Rafael, que había sido Nicodemus Benavides. En 1893 Patricio Vills denuncio otra mina de cobre en el Partido de la Hacienda de Cándido Flores, que fue descubierta en 1802 por Juan Francisco Valenzuela y José Manuel García que fue abandonada en 1806 por inundación. En 1825 la exploto el ingeniero Stehenson con su socio Grosse.Las minas abarcan una gran extensión y están ubicadas en las veredas de cocunche , la florida, el fiscal, San José, baquero y Las Mercedes. En Nocaima se libró, el sábado 5 de noviembre de 1889, un combate entre las fuerzas revolucionarias del general Zenón Figueredo y los comandos del general Atanasio Martínez, en el cual cayo prisionero el futuro presidente Enrique Olaya Herrera. La construcción de la actual iglesia fue iniciada el 3 de septiembre de 1934 por el párroco Juan Antonio Garzón de la Torre.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La estructura del edificio cumple con los requisitos mínimos de las normas de sismo resistencia aprobadas por el estado colombiano. Los depósitos de archivos cuenta con muros, techos y puertas estas están construidas en materiales apropiados para la conservación de los documentos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 51.76
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 75.6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 75.6
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 51.76
• Metros lineales de estantería disponibles: 75.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 470

Fecha del documento más reciente: 1960-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Alcaldía Municipal de Nocaima
Contenido del Fondo documental 1: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal, en el encontramos resoluciones, Actas, Balances, Informes, CPS, C.O, Convenios etc.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1960 a 2019
Productor Fondo Documental 1: Alcaldía Municipal de Nocaima
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 470

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La administración municipal, cuenta con un formato de consulta y préstamo de documentos, para llevar el control y seguimiento de los mismos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1762992

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No