Identificador: CO. 11001. E.S.P.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA E.S.P. AGUAS DE BOGOTÁ S.A. (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 21 No. 44-07/17 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 5553636

Fax:

Correo electrónico:

• notificaciones@aguasdebogota.com.co

Página Web:

• http://www.aguasdebogota.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Neira Nuñez
• Nombre: Luis Manuel
• Cargo: Gerente general
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Jiménez
• Nombre: Luis
• Cargo: Tecnólogo en gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Que por escritura pública no. 0001931 de notaria 35 de Bogotá D.C. Del 2 de julio de 2003, inscrita el 29 de septiembre de 2003 bajo el número 00899803 del libro IX, se constituyó la sociedad comercial denominada empresa regional de Acueducto y Alcantarillado S A ESP Acueducto Regional S A ESP. Que por escritura pública no. 0003006 de notaria 41 de Bogotá D.C. Del 22 de diciembre de 2004, inscrita el 21 de enero de 2005 bajo el número 00973262 del libro IX, la sociedad cambio su nombre de: empresa Regional de Acueducto y alcantarillado S A ESP Acueducto Regional S A ESP por el de: Aguas de Bogotá S A ESP.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Escritura pública no. 0001931 de notaria 35 de Bogotá D.C. del 2 de julio de 2003

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Las instalaciones administrativas de Aguas de Bogotá S.A E.S.P., se encuentran ubicadas en el barrio Palermo de Bogotá, es uno de los mejores ejemplos de la nueva concepción urbana que introdujo en Bogotá el Austriaco Karl H. Brunner. Palermo fue urbanizado entre 1934 -1946. Las instalaciones son casas adaptadas como oficinas teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en que se encuentra ubicado el archivo fue construida alrededor de 1394-1946. Es una construcción de 4 plantas, el archivo se encuentra localizado en el 1 piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 174
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1934
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 174.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 544.4

Fecha del documento más reciente: 2005-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Aguas de Bogotá S.A E.S.P
Contenido del Fondo documental 1: Acciones constitucionales, actas, acuerdos de convención colectiva de trabajo , asociaciones sindicales , anteproyecto de presupuesto, comprobantes contables , comprobantes de almacén, cuentas bancarias, cuenta mensual de almacén, conceptos, contratos, convenios , circulares, decisiones de gerencia, declaraciones tributarias, derechos de petición, estados financieros, historias laborales, informes , inventarios, instrumentos de control, instrumentos archivísticos, libros contables, manuales, nomina, novedades de nómina, órdenes de compra, planes, procesos disciplinarios , procesos judiciales, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias -acceso cori acueducto, Programas, propuestas empresariales, pólizas corredor seguros, proyectos , registro de control y préstamo de documentos , registro de comunicaciones oficiales, transferencias documentales.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 2005-2019
Productor Fondo Documental 1: Aguas de Bogotá S.A E.S.P
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 544,4 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La consulta externa es de acceso limitado ya que no cuenta con oficina de atención a la ciudadanía; cuando se presenta alguna PQRS son canalizadas en la oficina de función pública y remitidas a Aguas de Bogotá S.A ESP. En cuanto a la consulta interna, se realizan las solicitudes al archivo central a través de un correo electrónico. Cabe resaltar que las solicitudes las realizan personal autorizado de Aguas de Bogotá S.A ESP.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762994

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No