Identificador: CO. 25175. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA CRISTO REY (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 12 No. 2-00 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 8614714

Fax:

Correo electrónico:

• pcristorey@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Garza Pacheco
• Nombre: Donato
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vásquez Peñaranda
• Nombre: María Angélica
• Cargo: Asistente despacho
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Parroquia fue creada según decreto 06/2000, por Monseñor Jorge Enrique Jiménez Carvajal, Obispo de Zipaquirá, teniendo en cuenta el crecimiento urbano y la necesidad espiritual de los fieles de la ciudad de Chía y que es competencia del obispo erigir nuevas parroquias, oído el consejo presbiteral de acuerdo con el Canon 515,2 del código de derecho canónico. DECRETA: ERIGIR con personería jurídica de propio derecho la parroquia que tendrá como titular y Patrono a Cristo Rey.
La Parroquia fue inaugurada el 20 de marzo de 2000, en la solemnidad de San José, en celebración presidida por Monseñor Jorge Enrique Jiménez Carvajal. Desde entonces, nos encontramos en proceso de construcción espiritual y material de nuestra comunidad parroquial.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 06 de 2000

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Parroquia se desmembró de la actual Parroquia de Santa Lucía con los siguientes límites: “Partiendo de la intersección que hace la carrera 4º (o su prolongación) con la avenida Pradilla de Chía se toma la carrera 4º de norte a sur hasta la carretera circunvalar de Chía, se vuelve a la derecha por esta vía de occidente a oriente hasta encontrar la intersección que produce sobre esta vía el lindero veredal entre Samaria y la Balsa hasta su intersección con el Río Bogotá, aguas arriba, hasta el puente de la autopista de Bogotá a Zipaquirá, por esta autopista y en dirección de sur a norte hasta su intersección con la Avenida Pradilla; por la Avenida Pradilla de oriente a occidente hasta la intersección con la carrera 4º punto de partida y encierra”.
Comprende 6 sectores: Los barrios San Francisco, 20 de Julio, San Jorge, El Cairo, Delicias Sur, Santa Rita y Samaria. Dentro de estos barrios se encuentran 50 conjuntos residenciales. Como el resto de la ciudad de Chía, esta parroquia se caracteriza por el paso de lo agrario y rural a lo urbano y citadino donde cada día se ve el aumento de construcciones, edificios de vivienda, conjuntos residenciales y urbanizaciones. Respecto a las vías de comunicación se está pasando de la calle a la avenida, es el caso de la variante vía a Cota que atraviesa la Parroquia, y del camino a la vía pavimentada como sucederá en los sectores veredales.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Consta de dos plantas, primer piso despacho parroquial y oficina del párroco, segunda planta casa cural
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7.33
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 517
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 517
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2008
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7.33
• Metros lineales de estantería disponibles: 517.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 517

Fecha del documento más reciente: 2000-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Parroquia Cristo Rey - Chía
Contenido del Fondo documental 1: Actas de bautismo, Actas de matrimonio, Actas de exequias,
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 2000-2017
Productor Fondo Documental 1: Parroquia Cristo Rey - Chía
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 517

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Catálogo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a viernes de 09:00-16:30

Cerrado al público: 12:00 -14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762995

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No