Identificador: CO. 25807. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: TIBIRITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2 No. 5-05 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3112039277

Fax:

Correo electrónico:

• ptibirita@diocesisdezipaquira.org
• parroquiatibirita@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Robayo Molina
• Nombre: Francisco
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Salas Villamil
• Nombre: Gloria Elvira
• Cargo: Asistente administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Como se mencionó anteriormente, la Parroquia fue fundada el 22 de enero de 1778 y su primer párroco fue Manuel de Useche según lo cuenta la historia. La fecha de inicio de libros de partidas data del año 1616 en adelante.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Tibirita antes que llegaran los españoles era habitado por indios chibchas en su caserío situado en el cerro de Renquira. En la época de la conquista el caserío fue trasladado por su fundador el oidor Miguel de Ibarra en 1553 al sitio en donde se encuentra actualmente. La parroquia se fundó el 22 de enero de 1778, su primer párroco fue Manuel de Useche. El municipio a través del tiempo ha sufrido reformas estructurales, en la actualidad cuenta con 14 veredas y una extensión aproximada de 5.721, 64 Hectáreas. El casco urbano con una extensión de 26.30 Hectáreas. Aproximadamente cuenta con 2.900 habitantes en la actualidad y su población en en su mayoría adulta y adulta mayor por lo que se encuentra una cultura campesina, tradicional y religiosa, arraigada al igual que la tranquilidad y solidaridad de su gente, riqueza propia de este municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un edificio de dos plantas. El archivo está en la primera planta repartido en dos lugares
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 13.8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 10
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1993
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.8
• Metros lineales de estantería disponibles: 10.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES DE TIBIRITA
Contenido del Fondo documental 1: Comprobantes de contabilidad, reciberas de ingresos y egresos, Libros de contabilidad, DIAN, Retefuente, RUT, Escrituras, pago seguro SOAT y todo riesgo, 29 libros de bautismos, 10 libros de defunciones, 8 libros de matrimonios, 6 libros de confirmaciones impuesto, revisión técnico mecánica y de gases, registros civiles de nacimientos, partidas de bautismos padres y padrinos, fotocopias cc, licencias de inhumación, certificados de defunción, boletas de confirmación, boletas de bautismos, correspondencia CAR y Secretaría de Salud de Cundinamarca, arriendo de bóvedas, osarios, cenizarios.
Fechas extremas del Fondo Documental 1:
Productor Fondo Documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES DE TIBIRITA
Volumen de documentación Fondo Documental 1:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Las personas pueden acercarse a obtener información sobre las fechas relacionadas con la recepción de sacramentos, fecha de nacimiento y datos familiares de padres, abuelos paternos, maternos y padrinos, para lo cual se les expiden las Partidas Eclesiáticas correspondientes. Documentación de contratos de arrendamientos de Bóvedas, cenizarios y osarios en el cementerio parroquial. Expedición de recibos por servicios solicitados a la Parroquia.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762997

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No