Identificador: CO. 25772. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SUESCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 No. 8-46 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3123273344

Fax:

Correo electrónico:

• pelrosariosuesca@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jiménez Urbina
• Nombre: Luis Agustín
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Suárez Quevedo
• Nombre: Wilmar Alejandro
• Cargo: Asistente administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El templo de Nuestra Señora del Rosario fue construido en 1601 por los hermanos dominicos, como parte de su evangelización en el continente recién descubierto por los españoles. Declarado patrimonio material inmueble mediante decreto 1897 del 22 de septiembre de 1993.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto Epicopal de Zipaquirá No. 32/97 de Septiembre 05 de 1995

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Fue fundado el 14 de marzo de 1537 por Gonzalo Jiménez de Quesada. Suehica, como originariamente se llama, era un importante asentamiento dentro de la gran confederación de Naciones chibchas o muiscas, no solo por su ubicación intermedia y cruce de caminos entre dos grandes reinos, el de Bacatá-las tierras de Zipa-,y el de Hunza o Tunja,-las tierras de Zaque.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Nombre del Fondo documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO - SUESCA Contenido del Fondo documental 1: Partidas de Bautismo, Confirmación, Matrimonio y Defunción. Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1742-2019 Productor Fondo Documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO - SUESCA Volumen de documentación Fondo Documental 1: 5
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1927
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5

Fecha del documento más reciente: 1742-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO - SUESCA
Contenido del Fondo documental 1: Partidas de Bautismo, Confirmación, Matrimonio y Defunción.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1742-2019
Productor Fondo Documental 1: PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO - SUESCA
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se restringe el acceso al público debido al deterioro de algunos de los libros y además porque en ellos se encuentra información personal

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a viernes de 08:30-12:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1762999

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No