Identificador: CO. 25175. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA SAN EZEQUIEL MORENO Y DÍAZ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Vereda Tíquiza 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3107989138

Fax:

Correo electrónico:

• psanezequiel@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Muñoz
• Nombre: Luis Fernando
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rodríguez
• Nombre: Gladys Helena
• Cargo: Secretaria parroquial
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Parroquia San Ezequiel Moreno y Diaz fue inaugurada solemnemente el 7 de marzo de 1993, en celebración Eucarística presidida por Monseñor Jorge Enrique Jiménez Carvajal (actual arzobispo de Cartagena). Ha sido regida por los siguientes párrocos, que en su orden han sido nombrados: Padre Carlos Alfredo Roncancio, Padre Juvenal Rubio, Padre Néstor García, Padre Juan Pablo Galvis y en la actualidad Padre Luis Fernando Muñoz.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 44 del 27 de noviembre de 1992

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Diócesis de Zipaquirá fue creada el 1 de septiembre de 1951 con 39 parroquias que se desmembraron de la Arquidiócesis de Bogotá. Posteriormente en 1962 se creó la Diócesis de Facatativá y se anexaron algunos municipios de la Diócesis de Zipaquirá, entre ellos el municipio de Chía. A partir de esa fecha la orden de San Agustín asumió el gobierno eclesiástico y pastoral de la Parroquia Santa Lucía. Debido al crecimiento de la población y para atender las necesidades espirituales del municipio, Monseñor Fabio Suescún Mutis funda en 1992 en Chía las Parroquias San Ezequiel Moreno y Diaz, Nuestra Señora de la Salud y La Santa Cruz, con Monseñor Jorge Enrique Jiménez se crean las otras parroquias de Chía.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El despacho parroquial es un área nueva, que está ubicada un primer piso de una casa de tres pisos, que tiene la dependencia de la oficina parroquial donde se atiene el personal, tiene sala de espera, sala de atención del párroco y un área especial para el archivo parroquial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2019
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice e inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Para el acceso a los libros parroquiales que se encuentran en archivo, se puede acceder de dos maneras: 1. Por el índice que existe en físico de cada uno de los libros, donde se indica el nombre de la persona, y año de bautismo y 2. Se tiene una base de datos en el computador parroquial por medio de la cual se pude buscar por nombre de la persona o por libro, folio y número, de esta manera nos ubica en los libros parroquiales.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Viernes de 14:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763001

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No