Identificador: CO. 25899. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SAN JOSÉ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: ZIPAQUIRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Diagonal 4B No. 27-06 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3118035656
• 57 (1) 8523003

Fax:

Correo electrónico:

• psanjosezipa@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Romero
• Nombre: Néstor Libardo
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ramírez
• Nombre: Tatiana
• Cargo: Asistente
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Con el decreto número 40 del 22 de diciembre de 1984 se creó esta parroquia con el Padre Ángel José Muñoz. Esta parroquia inicio en un salón tomado como capilla para todos los sectores cercanos a las Villas. Con el pasar del tiempo la comunidad y los párrocos fueron construyendo el Templo Parroquial inaugurado el 19 de marzo de 2016 día de nuestro Patrono San José, con el párroco Néstor Libardo García.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto número 40 del 22 de diciembre de 1984
  El archivo se crea a partir del 19 de febrero de 1991, con las debidas normas eclesiásticas dadas por la Diócesis.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Parroquia San José se fundó para evangelizar a las comunidades de los barrios: San Pablo, Julio Caro, Las Villas, Algarra III, Pasoancho y la vereda el Rudal. A partir del 29 de mayo de 1992 los barrios de San Pablo y Julio Caro pasaron a la parroquia de Nuestra Señora de la Asunción, quedando la parroquia de San José constituida por los barrios las Villas, Algarra III y Pasoancho y la vereda el Rudal.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Fue construido en 1988, es de 2 pisos, y el archivo se encuentra en el segundo piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10.6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 10.6
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1988
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 10.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente: 1988-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Parroquia San José
Contenido del Fondo documental 1: Partidas de Bautismo, Confirmación, Matrimonio y Defunción.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1988-2019
Productor Fondo Documental 1: Parroquia San José
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 2

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, guía e índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Solo se admite la consulta del archivo al párroco y a la asistente.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Martes a viernes de 14:00-19:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763005

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No