Identificador: CO. 25175. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA CRUZ (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Autopista Norte KM 21 Vereda Yerbabuena 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 8639753
• 3203179470

Fax:

Correo electrónico:

• psantacruz@diocesisdezipaquira.org
• parroquiadelasantacruz.chia@gmail.com

Página Web:

• http://www.parroquiadelasantacruzchia.jimdo.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ayala Méndez
• Nombre: Luis Carlos
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Daza Melo
• Nombre: Gloria Inés
• Cargo: Asistente
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La parroquia, pertenece a la Diócesis de Zipaquirá, erigida el 27 de noviembre de 1992 por Mons. Fabio Suescum Mutis Administrador Apostólico. Su primer párroco fue el sacerdote Rafael Leonardo Bernal Niño, quien diligenció los tramites de adquisición de los predios del Templo Parroquial. El sucesor el P. Jairo Alonso Garavito construyó, con la colaboración de la comunidad la casa parroquial.
El Archivo que la Parroquia lleva es de manera tradicional, es decir en AZ o carpetas de componentes no adecuados para su conservación. Durante el tiempo que lleva en funcionamiento la Parroquia, el archivo no tiene año de creación y la documentación que se produce en cuanto a series y/o subseries documentales o códigos de identificación no está establecida. En cuanto al espacio dispuesto para el mismo se tiene dos archivadores empotrados en la pared y dos movibles. El archivo a la fecha es solo de gestión, no hay un espacio dispuesto para un archivo central y un archivo histórico.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 44 de 1992

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Parroquia de la Santa Cruz comprende las veredas Yerbabuena Baja, Alta, sector la Caro, Fusca y Torca al oriente del municipio de Chía, colinda con Sopó y Bogotá, en el centro de Cundinamarca. Su nombre es debido a que se conserva una reliquia de la verdadera cruz, traída por los Padres Claretianos alrededor del año de 1986. Su población se forma de familias residentes o raizales y familias llegadas de distintos lugares de Colombia, por su ubicación geográfica ofrece hermosos paisajes de la sabana de Bogotá, Chía, Cajicá, Zipaquirá y Sopó y esto hace que sea muy atractivo para vivir. Se encuentra en la población los distintos estratos de población.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificación de dos plantas y en la primera de ella está ubicado el despacho parroquial donde se almacena el archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 13.5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.5
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la información que suministra la Parroquia de la Santa Cruz es de uso privado, que es solicitada por feligreses, pero está en custodia del representante legal y la asistente, por lo que solo ellos están autorizados para acceder a la información

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Miércoles a viernes de 14:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763008

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No