Identificador: CO. 25175. AP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SANTA MÓNICA (CUNDINAMARCA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Vereda La Blasa Sector El Juncal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3504150895

Fax:

Correo electrónico:

• psantamonica@diocesisdezipaquira.org

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cascavita García
• Nombre: Hernán Gregorio
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cascavita García
• Nombre: Hernán Gregorio
• Cargo: Párroco
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde el inicio en 2006 se atienden de manera permanente tres sectores que son: El convento de los Padres Agustinos; de amplia tradición y afluencia de fieles desde antes de la fundación de la parroquia. Sector las Juntas; una comunidad ya consolidada, que posee incluso todas las cosas para la celebración de la Santa Misa y que quiere en algún momento llegar a tener una capilla para el sector, allí se preparan para los sacramentos y se tiene la celebración dominical en la casa del señor Israel Jiménez. Sector Siata, un sector más bien pequeño, que está ubicado en cercanías de la intersección de la variante Chía-Cota y la vía que va hacia Guaymaral, es un barrio de la ciudad, que se verá próximamente más poblado por llegada masiva de muchas personas que están comprando en unos conjuntos residenciales nuevos que son muy atractivos. Hay más sectores, pero su atención es menos frecuente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 06106 del 13 febrero 2006

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La parroquia, se encuentra dentro de un sector rural de Chía, pero que se está urbanizando a gran velocidad, Los terrenos y las construcciones tienen costos muy altos pues los urbanizadores presentan el sitio como el mejor lugar del norte de la capital para residir.
Tenemos una población raizal muy notoria y al lado de ellos grandes grupos de familias que llegando de muchos sitios de Colombia se han asentado en el territorio y han logrado hacer parte de la comunidad; cosa que no sucede con los residentes de los conjuntos de vivienda nuevos, ellos crean barreras físicas y sociales para no vincularse a la comunidad. De lo anterior se desprende que se perciben de manera notoria las diferencias sociales y económicas; en este mismo campo cabe anotar que los jóvenes comienzan la práctica laboral muy temprano y amparados por la ubicación cercana a clubes y restaurantes, muchos de ellos se dedican de lleno al trabajo en los fines de semana. Los habitantes son muy cercanos a la práctica política y las denominaciones en este campo son diversas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Una sola planta, casa cural, despacho, templo y salón de catequesis
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 2007

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2006-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Catálogo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El archivo parroquial, consta de los libros de partidas, expedientes matrimonias y boletas de bautismo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763009

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No