Identificador: CO. 11001. IDPAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 35 No. 5-35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 2417900

Fax:

Correo electrónico:

• atencionalaciudadania@participacionbogota.gov.co

Página Web:

• http://www.participacionbogota.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reina Otero
• Nombre: Alexander
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Castro Sánchez
• Nombre: Cristian David
• Cargo: Auxliar administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A partir de la expedición de la Ley 19 de 1958 que reformó la administración pública estatal, se determinó la conformación de las Juntas de Acción Comunal como la nueva instancia de relación entre el Gobierno y las comunidades, en reemplazo de las Juntas de Mejoras. La cooperación vecinal constituyó un rasgo esencial para lograr la asistencia, capacitación, auxilio y delegación administrativa que planteaba el Gobierno. Bajo esta modalidad, las comunidades podrían acceder al aumento y mejora en la cobertura de centros de educación, restaurantes escolares, carreteras y caminos, servicios públicos domiciliarios, sistemas de producción agrícola, construcción de vivienda, difusión del deporte y de espectáculos de recreación y cultura, entre otros. Enmarcado dentro de la política del Frente Nacional tendiente a estimular el entendimiento mutuo y la cooperación de los ciudadanos para buscar soluciones a los problemas locales, se expidió el Acuerdo 4 de 1959 del Concejo Municipal que protocolizó el tránsito de las Juntas de Mejoras a las Juntas de Acción Comunal. Por otra parte, el Acuerdo 35 de 1961 del Concejo de Bogotá D.E, incorporó la acción comunal en todos los programas de desarrollo social adelantados en el Distrito y determinó la conformación de secciones ejecutivas de acción comunal en varias entidades. A la sección de acción comunal del Departamento Administrativo de Planificación correspondió la organización de las comunidades para la integración de las Juntas de Acción Comunal. Este Acuerdo dio origen al Comité Coordinador de Acción Comunal, instancia que precedió al Departamento Administrativo de Acción Comunal Distrital, DAACD, creado en 1968 por el Decreto Ley 3133. La función de llevar a cabo la orientación sobre conformación y funcionamiento de las Juntas de Acción Comunal correspondió a la Subdirección de Asuntos Comunales definida en el Acuerdo 257 de 2006 como área constitutiva del Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, cuya entidad predecesora fue el Departamento Administrativo de Acción Comunal Distrital.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto Ley 3133 de 1968
  Acuerdo 257 de 2006 Alcaldía Mayor de Bogotá

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Código del Régimen Municipal expedido en 1913 marcó los parámetros para la conformación de asociaciones y organizaciones civiles, antecesoras de las Juntas de Acción Comunal, dedicadas al mejoramiento urbano y rural mediante la labor conjunta con el Estado. Desde la expedición de la Ley 4 de 1913 hasta la aprobación de la Ley 19 de 1958, la administración pública estimuló formas de asociación civil entre los habitantes del territorio colombiano con el propósito de organizar la participación de la comunidad en las decisiones y procedimientos aprobados por la administración pública en torno a su desarrollo, mediante la conformación de juntas o comisiones patrióticas. En particular los Decretos 134 de 1930 y 29 de 1938 del Alcalde de Bogotá, renovaron el estímulo y funcionalidad de las organizaciones civiles al instalar las Juntas de Mejoras Públicas en cada Inspección Municipal. Estas Juntas participaban en el mejoramiento físico de espacios públicos y actuaban en conjunto con la Sociedad de Mejoras y Ornato de la ciudad para tratar temas relacionados con los problemas de los barrios, contribuyendo a su progreso moral y material.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción en ladrillo, cubierta en teja, puertas y ventanas metálicas que no superan los dos (2) pisos, con zonas verdes y parqueaderos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 210
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1810
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1810
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1980
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 210.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1810.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1686

Fecha del documento más reciente: 1982-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Departamento Administrativo de Acción Comunal Distrital, DAACD
Contenido del Fondo documental 1: Resoluciones, Actas de
Asamblea General de las Juntas de Acción Comunal, Actas de Constitución de Mesas
Directivas, Actas de Elección de Comité Directivo, Autos de Inscripción de Dignatarios;
Actas de Posesión de Dignatarios, Comunicaciones oficiales internas y externas
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1982-2005
Productor Fondo Documental 1: Departamento Administrativo de Acción Comunal Distrital, DAACD
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 1741
Nombre del Fondo documental 2: Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC
Contenido del Fondo documental 2: Actas, contratos, diagnósticos, directivas, historiales de asesorías técnicas, historias laborales, informes, instrumentos archivísticos, manuales, libros contables, planes, procesos judiciales, programas, proyectos, registros y resoluciones.
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 2006-2016
Productor Fondo Documental 2: Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 126,5

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Con el fin de tener control de la consulta y préstamo de documentos, el funcionario responsable del Archivo debe garantizar el diligenciamiento completo del formato IDPAC-GD-FT-09 Préstamo y/o Consulta de Documentos y de acuerdo con el instructivo de IDPAC-GD-IN-01 préstamo y consulta de los documentos publicados en la Intranet de la Entidad. Cuando la información no sea de carácter reservado.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:30-17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763117

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No