Identificador: CO. 11001. SDE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE EDUCACIÓN (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida El Dorado No. 66-63 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 3241000

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@educacionbogota.edu.co

Página Web:

• http://www.educacion/../institucional/inicio

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bonilla
• Nombre: Edna
• Cargo: Secretaria de despacho
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vanegas Murcia
• Nombre: Eliecer
• Cargo: Director de servicios administrativos
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Esta historia se divide en seis períodos: 1955-1959, 1959-1972, 1972-1995, 1995-1998, 1998-2001 y 2001-2008. Los dos primeros periodos obedecen a las transformaciones estructurales de la Secretaría dentro de la consolidación del régimen especial administrativo de Bogotá, así como de la creciente descentralización administrativa; a partir del tercer periodo en adelante, las nuevas políticas públicas en educación derivadas de la entonces nueva Constitución de 1991 y la Ley General de Educación de 1994 permitió a los alcaldes de la ciudad la generación de planes sectoriales y, con ello, la reorientación de la función educativa, unas veces hacia la calidad y otras hacia la cobertura o a un equilibrio difícil de ambas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 026 de 23 de mayo de 1955

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Secretaría de Educación del Distrito Capital es la actual entidad rectora de la educación preescolar, básica (primaria y secundaria) y media en Bogotá, con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación y ejecución de políticas, planes y programas para garantizar el derecho a la educación y asegurar a la población el acceso al conocimiento y la formación integral

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Altura: tres (3) pisos. Estructura en concreto, placas de entrepiso con steel deck, perfiles metálicos. Mampostería estructural de fachadas en bloque concreto abuzardado y ladrillo Santafé, a la vista. Cerramiento en mampostería y ornamentación metálica. Vías en concreto. Alumbrado zonas exteriores. Cubierta: termo acústica color azul en lámina tipo sándwich, con fibra de vidrio y tejas traslucidas. Estructura de la cubierta en tubo redondo. Ventanería en aluminio color natural con vidrios de 6 mm color verde arquitectónico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 5100
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 15000
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2010
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 5100.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 15000.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 28941

Fecha del documento más reciente: 1955-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2019-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Secretaria de Educación del Distrito
Contenido del Fondo documental 1: Documentos misionales y/o transversales generados en cumplimiento a las funciones asignadas a la entidad
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1955-2019
Productor Fondo Documental 1: Secretaria de Educación del Distrito
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 33454 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La Secretaría de Educación del Distrito mediante el procedemiento de "Administración y consulta de Archivos de Gestión y Central" y Tabla de Control de Acceso establece los niveles de acceso a la documentación producida

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763121

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No