Identificador: CO. 11001. SDM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Calle 13 No. 37-35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 3649400

Fax:

Correo electrónico:

• contactociudadano@movilidadbogota.gov.co

Página Web:

• http://www.movilidadbogota.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Estupiñan
• Nombre: Nicolás
• Cargo: Secretario de despacho
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Alfonso Muñoz
• Nombre: Sonia Mireya
• Cargo: Subdirectora Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Decreto presidencial 2839 de 1954- 1955 - Secretaría Tránsito y Transporte. Por medio del Acuerdo del Concejo 257 de 2006 fue reestructurada la administración de la Ciudad de Bogotá, reforma orgánica del Distrito que dio lugar a la supresión de la Secretaría de Tránsito y Transporte, efectuada el 29 de diciembre de ese año, así como a la liquidación del Fondo de Educación y Seguridad Vial –FONDATT-, decretada en la misma fecha y que se extendió hasta el año 2009[2]. El mismo Acuerdo 257 de 2006 creó la Secretaría Distrital de Movilidad (Artículo 105), como cabeza del sector y cuya misión quedó definida en la norma

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto presidencial 2839 de 1954- 1955 - Secretaría Tránsito y Transporte

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Entidad en su calidad de autoridad de tránsito del Distrito Capital de Bogotá, está situada en la capital de Colombia y su contexto geográfico tiene un clima adecuado para el mantenimiento de documentos de archivo. El contexto sociocultural de la Entidad no es uniforme, puesto que como regula la actividad de transporte tanto público como privado del Distrito de Bogotá, la actuación normativa y regulatoria que ejerce está destinada a un público diverso, con niveles socioeconómicos y culturales muy dispares, elementos que se ven reflejados en los documentos recibidos de los diferentes usuarios y que conforman el archivo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 714.45
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 23000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 23000
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 714.45
• Metros lineales de estantería disponibles: 23000.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 35000

Fecha del documento más reciente: 1954-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Fondo de Seguridad Vial del DATTT, - FONDATT
Contenido del Fondo documental 1: Documentos Administrativos, Documentos misionales de tránsito y transporte, Actos Administrativos, Contratos, Investigaciones Disciplinarias
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1954-2005
Productor Fondo Documental 1: Fondo de Seguridad Vial del DATTT, - FONDATT
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 10000 ml
Nombre del Fondo documental 2: Secretaria Distrital de Movilidad- SDM
Contenido del Fondo documental 2: Actos Administrativos, Contratos, Estudios de Tránsito y Transporte, Contravenciones a las normas de tránsito, Procesos de Cobro Coactivo, Procesos disciplinarios, Peticiones, Quejas Reclamos y Soluciones
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 2006-2018
Productor Fondo Documental 2: Secretaria Distrital de Movilidad- SDM
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 25000 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

https://www.movilidadbogota.gov.co/web/informacion-clasificada-reservada

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-19:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1763123

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No