Identificador: CO. 11001. E.S.E.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA E.S.E. SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 66 No. 15-41  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 4431790

Fax:

Correo electrónico:

• gestiondocumental@subrednorte.gov.co
• gerencia@subrednorte.gov.co

Página Web:

• http://www.subrednorte.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Rodríguez
• Nombre: Yidney Isabel
• Cargo: Gerente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Castillo Díaz
• Nombre: Martha Ligia
• Cargo: Referente de gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 641 de 2016

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En estos archivos encontramos las historias clínicas de los usuarios del sistema de salud subsidiados de acuerdo con la ley 100 de 1993 de las unidades Simón Bolívar, Chapinero, UBA Engativá desde el año 1994 hasta 2019

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1781
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4666
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 4666
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1975
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1781.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 4666.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 13657

Fecha del documento más reciente: 1973-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1996-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Hospital Simón Bolívar
Contenido del Fondo documental 1: Historias clínicas, historias laborales, parte administrativa, correspondencia, financiera, actos administrativos
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1992
Productor Fondo Documental 1: Hospital Simón Bolívar
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 5866 ml
Nombre del Fondo documental 2: Hospital Usaquén
Contenido del Fondo documental 2: Historias clínicas, historias laborales, parte administrativa, correspondencia, financiera, actos administrativos, salud publica
Fechas extremas del Fondo Documental 2: 1975
Productor Fondo Documental 2: Hospital Usaquén
Volumen de documentación Fondo Documental 2: 802,5 ml
Nombre del Fondo documental 3: Hospital Engativá
Contenido del Fondo documental 3: Historias clínicas, historias laborales, parte administrativa, correspondencia, financiera, actos administrativos, salud publica
Fechas extremas del Fondo Documental 3: 1975
Productor Fondo Documental 3: Hospital Engativá
Volumen de documentación Fondo Documental 3: 6013 ml
Nombre del Fondo documental 4: Hospital Chapinero
Contenido del Fondo documental 4: Historias clínicas, historias laborales, parte administrativa, correspondencia, financiera, actos administrativos, salud publica
Fechas extremas del Fondo Documental 4: 1996
Productor Fondo Documental 4: San Fernando, Chapinero
Volumen de documentación Fondo Documental 4: 34,47 ml
Nombre del Fondo documental 5: Hospital Suba
Contenido del Fondo documental 5: Historias clínicas, historias laborales, parte administrativa, correspondencia, financiera, actos administrativos, salud publica
Fechas extremas del Fondo Documental 5: 1973
Productor Fondo Documental 5: Hospital Suba
Volumen de documentación Fondo Documental 5: 1886 ml

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763125

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No