Identificador: CO. 11001. AB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO DE BOMBEROS (BOGOTÁ, D.C., COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 20 No. 68A-06 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57 (1) 3822500

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.bomberosbogota.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Manosalva Rincón
• Nombre: Pedro Andrés
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rubiano Muñoz
• Nombre: Francisco
• Cargo: Líder de gestión documental
• Fecha de Cumplimentación: 2021-05-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La creación del Cuerpo de Bomberos se registró el 14 de mayo de 1895 mediante el Decreto del entonces presidente de la República Doctor Miguel Antonio Caro, como una sección de la División Central de la Policía
Decreto 222 del 9 de abril de 1999, el Alcalde Mayor de Santa Fe de Bogotá D.C., establece la estructura administrativa del Cuerpo Oficial de Bomberos de Santa Fe de Bogotá D.C., y señala las funciones de sus dependencias con el objeto de racionalizar su gestión y modernizar sus mecanismos de coordinación, supervisión y control.
En el año 2006 mediante acuerdo 259 el Cuerpo de Bomberos de Bogotá se organizó como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del sector central.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Como una Unidad Administrativa Especial el Acuerdo 259 de 2006

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá - UAECOB tiene la misión de proteger la vida, el ambiente y el patrimonio de la población de Bogotá D.C., mediante la atención y gestión del riesgo en incendios, rescates, incidentes con materiales peligrosos y otras emergencias, de manera segura, eficiente, con sentido de responsabilidad social, fundamentadas en la excelencia institucional del talento humano.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Actualmente la entidad tiene un contrato de comodato con el Archivo de Bogotá el cual tiene por objeto la utilización de un depósito (508) donde se tiene y administra el Archivo Central.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente: 1946-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Nombre del Fondo documental 1: Archivo de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá -UAECOB
Contenido del Fondo documental 1: Correspondencia, Informes, planes, actos administrativos, minutas y libros misionales, actas, etc.
Fechas extremas del Fondo Documental 1: 1946 - 2018
Productor Fondo Documental 1: Archivo de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá -UAECOB
Volumen de documentación Fondo Documental 1: 1000

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Teniendo en cuenta el procedimiento "Consulta y Préstamo de Documentos - PROD-GI-06" los funcionarios autorizados por cada una de las Dependencias de la Entidad pueden tener acceso a un documento o grupo de documentos (expedientes de archivo) con el fin de conocer la información que contienen, tanto en los archivos de gestión como en el archivo central.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1763126

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2021-05-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No